会社説明会で動画配信を活用するメリット・作り方の流れとポイントを解説

会社説明会は採用活動のときに多くの候補者を集めて、優秀な人材を獲得する方法として多数の会社で用いられています。

会社説明会の事前の準備や当日の運営には多大な労力がかかりますが、動画を活用すると効率化が可能です。

この記事では、会社説明会で動画配信をするメリットと動画を活用するポイントをまとめました。

会社説明会で使用する動画の作り方や制作の流れも解説するので、動画配信の活用を検討してみましょう。

動画配信で会社説明会を実施する方法

ここでは、会社説明会で動画配信を効果的に活用するための4つの方法を紹介します。

会場説明会での録画動画再生

会場で行う会社説明会では、事前に録画した動画によって実施可能です。

あらかじめ内容を練り上げた完成度の高い動画で会社説明を行えます。

動画を使用することで、口頭では伝えきれないイメージを効果的に伝えられます。

また、このときの動画を動画配信プラットフォームに保存しておけば、複数の会場で同じ内容を一貫して配信することも可能です。

ライブ配信でのオンライン開催

ライブ配信を利用すれば、会社説明会をオンラインで開催できます。

オンライン化すれば会場を設営する必要もないため、多様な地域の人材を候補に含めた採用活動が可能となります。

ライブ配信は録画動画よりも強くアピールすることが可能なため強いアピール力が見込めるため、社長や社員の生の声を直接届けることで、ブランディング効果にも期待できます。

複数会場でのライブ配信

会社説明会を複数会場で開催する際にもライブ配信は有効です。

ライブ配信を活用することで、複数会場にリアルタイムで映像と音声を届けられます。

例えば、複数の会場で同時に会社説明会を開催し、冒頭に社長のあいさつを行うとしましょう。

ライブ配信を使えば、社長は各地の会場を訪れることなく、すべての会場に同じメッセージを伝えられます。

オンデマンド配信

オンデマンド配信は、予め収録した動画をユーザーが好きなときに再生できる配信方法です。

会社説明用の動画を制作し、公式ホームページや動画配信サイトなどで配信することでいつでも視聴できる環境が整います。

会社説明会を会場やオンラインで実施しなくても、興味を持ってくれた人に会社の情報が届けられる方法です。

また、実際の会社説明会を行ったときの様子を収録して動画に仕上げ、オンデマンド配信することも効果的です。

会社説明会の様子は有用な情報源となるため、採用活動の促進につながります。

会社説明会で動画配信をするメリット

動画配信を会社説明会で活用すると、どのようなメリットがあるのでしょうか。

ここでは、メリットについて詳しく紹介します。

採用候補者を増やせる

動画配信を活用することで、採用候補者の増加につながります。

会場での会社説明会では、遠方に住んでいる人が参加を断念する可能性がありますがオンラインで開催すれば、地理的な制約を超えて多くの人に参加してもらえます。

採用候補者が多くなることで、優秀な人材と接点を持てる可能性が上がります。

動画配信は、広範な候補者と接点を作り、求人への応募を増やす効果的な施策です。

会社のイメージを伝えやすい

会社のイメージを伝える手段として、動画は非常に優れています。

言葉や文字だけでは、社風や現場での働き方を完全に伝えることは難しいものです。

動画でリアルな現場の状況を配信することで、会社のイメージをより具体的に理解してもらえます。

ブランディングに動画を活用できる

会社説明会では企業概要や代表のメッセージだけでなく、自社ブランドを魅力的に伝え、共感を得ることが重要です。

動画はブランドの特徴を視覚的に説明できるため、高いアピール力があります。

例えば社員のインタビューを取り入れ、ブランドに対する印象を直接伝えるアプローチは効果的です。

ブランドに共感する人材を集めるという視点は、採用活動において欠かすことができません。

会社説明会でブランドのイメージや価値を伝える動画を活用することで、自社にマッチする人材の獲得を促進できます。

採用コストを下げられる

採用コストの削減は、採用活動における大きな課題です。

動画配信を会社説明会に取り入れることで、採用コストの低減に期待できます。

オンラインで開催することで、会場のレンタルや設営にかかる費用はなくなります。

複数の会場で説明会を実施する場合でも、社長が各会場に出向く必要はないため、スケジュール調整や移動費用の負担も減らせます。

さらに、オンデマンド配信を活用すれば、興味を持った人が主体的に情報を集められるので、ターゲットを絞った採用活動が可能になります。

採用に関する問い合わせに対しても、動画リンクを案内しておけば自己解決を促せるため、採用業務にかかるコストも削減できます。

会社説明会の動画を制作する流れ

会社説明会に動画配信をうまく活用するためには、目的に合わせて品質の高い動画を制作することが重要です。

ここでは、会社説明会に役立つ動画を制作する流れを紹介します。

動画制作の目的の策定

会社説明会に関連する動画配信では、まず目的を明確に策定します。

以下の採用の4Pを考慮して、動画の制作目的を考えましょう。

・事業内容（Profession）

・職場の風土や人材（People）

・経営理念（Philosophy）

・待遇（Privilege）

目的ごとに動画を制作して、必要な動画を組み合わせて使用すると効率的です。

実際の会場で動画を使用する場合にも、来場者に合わせた動画を選べるメリットがあります。

採用する相手が新卒か中途かによって求められる情報が異なる点にも注意し、ターゲットに合わせて動画制作をすると採用効率も高まるでしょう。

動画の内容と配信方法の選択

動画を制作する際には、動画の内容と配信方法を慎重に選び、具体的な計画を立てる必要があります。

まず、動画のテーマが採用の4Pのどれに該当するかによって、想定される視聴者が異なります。

視聴者に合わせた配信方法を選択することで、より多くのターゲット層に動画を視聴してもらえるでしょう。

会社説明会をライブ配信で開催する場合、アーカイブ配信を行うかどうかも検討するべきです。

アーカイブ配信を活用すると、後からオンデマンドで視聴できるため、採用候補者の範囲が広がります。

ただし、「それなら最初から会社説明会に参加せずにオンデマンドで視聴すればいいか」と考える候補者もいるため、ライブ配信に参加するメリットが小さくなる可能性もあります。

採用候補者層によって、アーカイブ配信の有無が与える印象は異なるため、採用したい人材のペルソナを設計し、最も効果的な配信方法を選ぶことが大切です。

動画の撮影と編集

動画の内容が決まれば、撮影と編集の作業を行います。

まず、出演者の選定やシナリオの作成を行い、撮影機材を選んで撮影を進めます。

撮影した動画は、編集で視覚に訴えて魅力的で分かりやすい内容に仕上げます。

ライブ配信の場合はリアルタイムで行うため、撮影と編集の作業は不要です。

アーカイブ配信の場合は、ライブ配信の録画を編集した後で配信します。

編集では、不要な部分をカットしたり、視聴者にとって見やすくなるよう調整を加えたりしておきましょう。

テスト配信・リハーサル

ライブ配信の場合、会社説明会の当日にトラブルが起こらないようにテスト配信とリハーサルを行います。

録画動画を使用する場合や、オンデマンド配信をする場合にもテスト配信を行い、不具合がないかを確認するのが一般的です。

ライブ配信のテストでは、動画配信に遅延や途切れなどのトラブルがないか、機材に問題がないかを確認します。

リハーサルでは、会社説明会の段取りを確認し、各人が使用するマイクやカメラに支障がないことを調べます。

会社説明会の開催

動画配信の準備が整ったら、いよいよ会社説明会を実施します。

リハーサルを踏まえた段取りで、トラブルが起こらないように進めましょう。

会社説明会は日時を決め、開催通知によって参加者を募集するのが一般的です。

ライブ配信の場合、当日も事前に登壇者のネットワーク回線を確認し、トラブル対策を講じる必要があります。

オンデマンド配信では、配信開始後のトラブルチェックが重要です。

配信されている動画を再生し、問題がないことを確認しましょう。

会社説明会で動画配信を活用するポイント

会社説明会で動画配信を活用すると、採用活動に関連する負担を軽減し、コストパフォーマンスも向上します。

ただし、動画の使い方を誤ると、期待していた効果を得られない場合もあるので注意が必要です。

ここでは、会社説明会での動画配信を効果的に活用するポイントを紹介します。

目的に合わせた配信方法を選ぶ

動画配信は目的に合わせて適切な配信方法を選ぶことが重要です。ライブ配信とオンデマンド配信の特徴を理解し、効果的に使い分けましょう。

ライブ配信

・リアルタイムで視聴者との双方向コミュニケーションが可能。

・複数会場での開催やオンライン開催に適している。

・社長や社員の生の声を届けることで、臨場感を演出できる。

オンデマンド配信

・気軽にアクセスできる柔軟な視聴環境が提供できる。

・会場やオンラインでの開催にかかるコストが抑えられる。

・意欲のある人材を効率的に獲得できる。

目的に応じた配信方法を選択し、動画配信のメリットを最大限に活用しましょう。

安定性の高いプラットフォームを利用する

会社説明会で動画を活用する際には、安定性の高い動画配信プラットフォームを選びましょう。

会社説明会の当日に動画再生のトラブルが起こると、参加者からネガティブなイメージを持たれてしまいます。

オンデマンド配信の場合でも、再生スピードが安定せず途切れ途切れになると、企業のイメージを損なう可能性があります。

また、会社説明会の参加人数やデータ通信量に上限がある場合、それに対応できる安定性のあるプラットフォームを選ぶことが重要です。

トラブルなく利用できる信頼性の高い動画配信プラットフォームを選びましょう。

オープン配信・クローズド配信を設定する

動画配信プラットフォームでは、個々の動画に対してオープン配信とクローズド配信を設定できます。

動画のURLリンクを知っていれば誰でも視聴できるのがオープン配信、パスワードやIPアドレスなどによって特定の人しか視聴できないのがクローズド配信です。

会社説明会の動画配信では、オープン配信をすると拡散性があります。

知人同士で共有されると、他の候補者にも視聴してもらえる可能性もあるでしょう。

一方、会社説明会に参加した人だけのクローズド配信では限定感があります。

ターゲットを絞り込めるメリットもあるため、使い分けが必要な配信設定といえます。

候補者の視点で動画を制作する

候補者の視点で動画を制作することは非常に重要です。

会社視点で他社に対する優位性をアピールするだけでは、候補者が知りたい内容を伝えられない場合があります。

会社説明会で求められている情報と、会社がアピールしたい情報を合わせて動画を制作すると効果的です。

企業理念やブランドイメージ、待遇などの一般的な内容を動画にまとめることで、多くの候補者に一元的に説明できる動画になります。

それにより疑問や不安を解消し、会社への理解を深めてもらえます。

複数の動画を使い分ける

会社説明会で使用する動画は、一つにこだわる必要はありません。

複数の動画を制作し、目的に応じて使い分けることで、より的確に情報を伝えられます。

採用の4Pに応じた動画を制作し、それぞれをオンデマンド配信することで多くの候補者の疑問を解決できる動画サービスを提供できます。

内容ごとに動画を分け、個々の動画の再生時間を短くすることで利便性が高まります。

必要な情報を的確に伝えるための工夫が重要です。

まとめ

会社説明会で動画配信をするならULIZAがおすすめです。

ULIZAは汎用性の高い動画配信プラットフォームで、ライブ配信にもオンデマンド配信にも対応しています。

ULIZAは配信設定機能が優れ、会社説明会の参加登録をした人への視聴URLの個別発行や、パスワード認証によるセキュリティ対策などの機能が搭載されています。

会社説明会の参加者にだけ限定配信をして、双方向ライブ配信でコミュニケーションを取るといったこともできます。

ストレージ容量が最小のULIZA miniプランで50GBも用意されているため、会社説明会用の動画資料を蓄積して資産にできます。

ULIZA miniは初期費用0円で導入できるので、会社説明会で動画配信を始めたいと考えたときにはぜひULIZAを試してみましょう。