ライブ配信でイベントを開催！実施方法ごとの特徴と配信のポイントを解説

ライブ配信は、イベントの開催に有効な施策として商品のプロモーションや採用活動、社内の表彰式などのさまざまなイベントに活用されています。

ライブ配信はオンラインで参加できるため、参加しやすいイベントが開催できます。

ライブ配信によって行うイベントの効果を上げるためには、実施方法の検討が重要です。

この記事ではイベントのライブ配信の実施方法の種類・特徴と、開催時に重要なポイントを紹介します。

ライブ配信のイベントを開催する方法

ライブ配信のイベントを開催する方法には3通りあります。

ここではライブ配信でイベントを開催する方法の種類と特徴を紹介します。

オンラインイベント

ライブ配信をすれば、オンライン限定のリアルタイムのイベントを開催できます。

参加者の間で交流を深める進めることを主な目的として、モデレーターやパネリストを用意したディスカッションイベントが典型例です。

ウェビナーを開催して懇親会でコミュニケーションを取ったり、新商品説明会をして顧客から意見を聞いたりする方法もあります。

オンラインイベントは参加人数を限定して募集し、相互コミュニケーションを取れるようにすると、登録者が積極的に参加しやすい環境ができます。

口頭でのコミュニケーションだけでなく、チャットやクイズなども盛り込むと多様な参加型イベントを開催可能です。

オンラインイベントは、会場コストをかけずに開催できるメリットがあります。

Webカメラやマイクなどの最小限の機材があれば、イベントを開催できるので人気のある方法です。

会場イベントの中継

会場イベントを開催するときに、ライブ配信でリアルタイム中継をする方法もあります。

例えば、スポーツ大会やライブコンサートなどの会場イベントを、カメラで撮影して生中継するといったことです。

会場イベントの中継では、イベントの当日に会場に行けない人にも現地の様子を感じてもらえます。

社内でのイベントの場合、拠点が複数あるときやリモートワークの社員がいるときには、ライブ配信で中継すれば全社員が同時に参加できます。

これは、社内研修や社員表彰式などでよく用いられている開催方法です。

会場イベントの中継は、イベント自体の企画コストがかかりません。

ライブ配信プラットフォームと機材の手配や撮影は必要ですが、比較的低コストで実施できます。

オンライン×会場のイベント

オンラインと会場で同時開催のイベントもライブ配信によって実現できます。

例えばオンライン×会場のウェビナーがあります。

講演者と会場の様子の様子をオンラインでライブ配信しつつ、オンライン参加者のコメントをチャットで会場にも投影すると、相互コミュニケーションを取れます。

クイズイベントは、会場参加者とオンライン参加者から回答を得やすい方法です。

クイズの成績優秀者がオンライン参加者になった場合にも、ライブ配信を通してコメントを会場に届けられます。

ライブ配信を通してオンラインと会場でイベントを同時開催する方法は、遠方からも臨場感のあるイベントに参加できると好評です。

ただ、会場参加者とオンライン参加者のコミュニケーションの取り方を設計し、どちらにも満足してもらえるイベントに仕上げる必要があるので、企画力が求められます。

イベントをライブ配信する魅力

イベントを企画するときには、ライブ配信を活用すると大きな効果を生み出せる可能性があります。

ここでは、イベントをライブ配信で開催する魅力を紹介します。

リアルタイムで臨場感がある

ライブ配信でイベントを開催すると、リアルタイム配信になるのでオンラインでも臨場感を味わえます。

イベント後に録画動画を配信する方法もありますが、リアルタイムほど満足度は上がりません。

例えば、スポーツイベントでは結果が出たあとに録画配信を視聴するので、先を推察できてしまって楽しみが半減します。

ライブ配信はイベントの企画を工夫することで、参加者がまるで会場で参加しているような気持ちになり、より良い体験を提供できるのが魅力です。

ユーザー参加型のイベントにできる

ライブ配信ではであっても、ユーザーが参加できるイベントが開催できます。

単純に映像と音声を中継して配信する方法とは異なり、ライブ配信では双方向コミュニケーションに対応可能です。

参加者がイベントに関わる方法は、ライブ配信の管理者が決定できます。

チャットでコメントを受けてイベントに反映させたり、アンケートやクイズを通して参加するイベントを企画したりするのが、典型的なライブ配信での参加型イベントです。

参加者からの反響があれば、今後のイベントの品質向上の施策も立てられます。

会場イベントの宣伝になる

会場イベントにライブ配信を取り入れると宣伝効果が上がります。

会場に来訪した人だけでなく、オンラインでライブ配信を視聴した人にも臨場感を味わってもらえるからです。

定期的に開催しているイベントをライブ配信によって開催すれば、次回は会場で参加したいと思ってもらうきっかけを与えられます。

また、オンライン開催の告知をするだけでも会場イベントの宣伝になります。

リピーターの獲得に期待できる

ライブ配信のイベントは、定期開催するとリピーターを獲得しやすいのが魅力です。

商品の販促や企業のブランディングを目的としてイベントを開催するときには、リピーターを獲得できると目的達成の可能性が高まります。

購買意欲を段階的に高めたり、ブランド価値を多角的に伝えたりすればファン育成につながります。

ライブ配信プラットフォームにユーザー管理機能が搭載されていれば、リピーターの解析が可能です。

イベントの参加者の状況を分析して、ファンに個別にアプローチすればビジネスチャンスを切り開けます。

社内イベントにも応用できる

ライブ配信は商品の販促やマーケティング、採用活動などの社外向けのイベントに限らずに応用できます。

社内イベントを開催するときに、ライブ配信が可能なプラットフォームを用意しておけば、すぐに活用可能です。

例えば、社内研修時に大きな会場を借りるときと比べると、ライブ配信でのオンライン開催はコストを抑えられます。

ライブ配信のプラットフォームや機材が整っていて社外イベントに活用していれば、社内イベントでも気軽に使えます。

イベントをライブ配信するときのポイント

イベントのライブ配信は、ポイントを押さえて実施すると効果が上がります。

ここではイベントのライブ配信でよくある失敗を紹介しながら、開催時に注意すべきポイントを解説します。

イベントとの相性を考える

ライブ配信とイベントの目的・相性を検討するのは重要なポイントです。

オンラインでの参加者が十分に集まらなければ費用対効果が上がりません。

例えば、ターゲットが高齢者の場合にはオンライン参加に慣れていなくて、会場イベントと並行で開催しても参加者が集まらない可能性があります。

商品を実際に体験するのが目的の会場イベントでは、ライブ配信をしても参加者の満足度が上がりません。

会場イベントと組み合わせるときには、両者が満足する体験を提供しなければなりません。

開催方法の相性を検討し、ライブ配信の良し悪しを判断する必要があります。

配信環境と機材を準備する

ライブ配信でイベントを開催するときには、環境と機材の準備が大切です。

会場イベントのライブ配信ではカメラやマイクなどの収録機材と合わせて、安定したインターネット通信ができる環境を整える必要があります。

会場設営では環境と機材のテストを実施し、前日にはトラブルシューティングを済ませておきましょう。

イベントの流れに合わせて撮影の段取りを決める

イベントのライブ配信では全体の流れに合わせ、撮影の段取りを綿密に練る必要があります。

会場とオンラインを組み合わせるときには、トラブルがないように流れをまとめておくと安心です。

いつどのカメラからの入力映像をライブ配信するのか、カメラ間で切り替えるときには何を合図にするのかといった点を詳細に決めておくと質の高いイベントになります。

複数の会場を使用するときには連携を求められるので、イベントの開催側のスタッフに段取りを周知して滞りなく進行できるような準備も重要です。

何を撮影して配信するのかをイベントの流れに沿って明確化すると、オンライン参加者の満足度を高められます。

全体像が明確になっていないのが原因でイベントが失敗に終わる場合もあるので注意しましょう。

アクシデントの対策をする

ライブ配信のイベントではアクシデントが起こり得るので、トラブルに速やかに対応できるよう準備しておきます。

ライブ配信でよくある失敗は、通信と撮影のトラブルです。

具体的には配信を開始しても参加者が映像を見られない、音声が途切れるといったアクシデントが発生する可能性があります。

ライブ配信では撮影した映像をリアルタイムで配信するので、すぐに対応しないと参加者の不満や不信感につながります。

通信環境や機材のトラブルがないか、イベントを滞りなく進められるかを確認するためにはリハーサルが有効です。

想定されるアクシデントへの対応マニュアルも用意すると、万が一の事態に備えられます。

安定配信できるプラットフォームを選ぶ

ライブ配信イベントの実施では、配信プラットフォームの安定性が重要です。

イベントの開催中に通信が不安定になると、オンライン参加者が不満を抱く原因になります。

ライブ配信プラットフォームでは常時対応する必要があるため、安定したサーバーが求められます。

自社でサーバーを立ててライブ配信をする方法もありますが、サーバーの運用・管理が大きな負担になります。

イベントでアクシデントが発生したときに、原因が動画配信プラットフォームという可能性もあるので注意が必要です。

ライブ配信の実績が豊富で安心して利用できる動画配信プラットフォームを利用すると、総合的に見て費用対効果が上がります。

イベントのライブ配信プラットフォームなら「ULIZA」

イベントのライブ配信をするならULIZAがおすすめの配信プラットフォームです。

ULIZAは安定した動画配信の基盤になるだけでなく、機能やサービスが充実していて利用しやすいのが特徴です。

ULIZAにはライブ配信で参加者とチャットやクイズなどを通し、コミュニケーションを取れる機能があります。

リアルタイムで集計できるのでクイズイベントを開催して、正答者にノベルティをプレゼントするといった企画も可能です。

ULIZAには視聴者の状況をリアルタイムで確認したり、ユーザーごとに視聴履歴を調べたりする分析機能も搭載されています。

ユーザーのイベント参加状況をチェックして、購買意欲があるターゲットを選定するといった使い方もできます。

ULIZAはセキュリティ機能も整えられているので、限定イベントをライブ配信で開催可能です。

参加登録した特定のユーザーだけのシークレットイベントにすれば、特別感を演出できるので参加を促しやすくなります。

ライブ配信に適した安定性のあるプラットフォームとして、多くの企業が利用している実績もあります。イベントのライブ配信ならぜひULIZAを活用しましょう。

まとめ

ライブ配信を活用すれば、場所の制約を受けずに、誰でも気軽にイベントに参加できるサービスを提供できます。プロモーションイベントだけでなく、社内イベントにも応用可能で会場イベントとの連携も可能です。

ライブ配信によるイベントを成功させるためには、目的に合ったプラットフォームの選択が重要です。安定性が高く、必要な機能が揃っているプラットフォームを使用して、ライブ配信イベントを開催することをおすすめします。

ULIZAは、様々な種類のイベントのライブ配信に対応できる動画配信プラットフォームです。豊富な企業実績と幅広い活用範囲を持つULIZAを利用して、ライブ配信イベントを企画・実施することが、イベントの成功につながるでしょう。

ライブ配信の特性を生かし、適切なプラットフォームを選択することで、参加者に満足してもらえる魅力的なイベントを開催できます。ぜひ、ライブ配信の可能性を探り、イベントの効果を最大限に引き出してください。