会社説明会の開催方法は？採用促進のコツと動画活用のメリットも紹介

会社説明会は、求職者に自社の魅力を伝え採用を促進する重要なイベントです。近年、オンライン化の普及により、会社説明会の開催方法が多様化しています。この記事では、動画を活用する会社説明会のメリットをはじめ、会社説明会の目的や採用を促進するポイントについて詳しく解説します。

会社説明会の目的

会社説明会は、自社の事業内容やビジョン、ミッションを求職者に伝え、入社意欲を高めるために行われます。ここでは、会社説明会の目的をより具体的に分類して解説します。

採用の母集団の獲得

会社説明会の目的の一つは、採用の母集団を獲得することです。自社の魅力を伝え、多くの潜在的な応募者に興味を持ってもらうことで選考の幅が広がり、より適した人材を見つけやすくなります。

もし説明会当日に強い関心を持たなかった参加者でも、後日改めて企業を調べるきっかけとなることがあります。企業にとって、採用の母集団の獲得は人材確保における第一歩になります。

企業への理解促進

会社説明会は、求職者に自社への理解を深めてもらう目的もあります。求職者の中には、社名やブランド名は知っていても、実際にその企業で働くイメージを持てない人も少なくありません。説明会では、企業の事業内容や経営理念、働き方、キャリアパス、福利厚生など、多岐にわたる情報を伝えていきます。企業への理解が深まることで志望意欲が高まり、入社後のミスマッチ防止につながります。

ブランディング

会社説明会には、企業ブランディングとしての役割もあります。説明会を通じてブランドの認知度を高め、口コミを通じて他の求職者にも広く認知されることが期待されます。またブランドイメージを正しく伝えることで、企業理念に共感したポジティブな人材を集められます。

会社説明会の開催方法

会社説明会は、合同で実施する方法と個別に実施する方法があります。さらに会場での開催だけでなく、オンラインでの開催方法もあります。それぞれの特徴とメリット・デメリットを解説します。

合同会社説明会

合同会社説明会は、複数の企業が参加する会社説明会です。イベントの主催者が参加企業を募り、定められた日程とプログラムに沿って各社が会社説明を行います。

合同説明会のメリットは、多くの求職者と接点を持てることです。自社の知名度が低い場合でも、幅広い求職者にアプローチする機会を得られます。ただし大規模な説明会になると、大手企業や有名企業のブースが注目を集めやすく、参加者との直接的なコミュニケーションが難しくなることがあります。また、主催者が進行やブース配置、説明の時間配分を決定するため、個別説明会に比べて自由度は低くなります。

個別会社説明会

個別会社説明会は、企業が単独で開催する会社説明会です。会場の手配や設営、参加者の募集まで、すべて自社で企画し運営を行います。

個別会社説明会は自社だけの場となるため、参加者に伝えたいメッセージを明確に示せるというメリットがあります。また、自社に強い関心のある参加者が集まりやすく、懇親会なども開催して深いコミュニケーションを図る機会を設けられます。

ただし、会場準備や当日の受付対応など社内の業務負担が大きいことや、集客力が足らず閑散とした説明会になるリスクもあります。会場手配や宣伝などのコストも大きいため、費用対効果を考慮した開催判断が必要です。

Web会社説明会

Web会社説明会は、オンラインで開催される説明会で、合同形式と個別形式のどちらでも実施が可能です。ZoomやTeamsといったビデオ会議ツールや、動画配信プラットフォームを使用して行われるのが一般的です。

Web会社説明会のメリットは、距離や日程の制約を受けにくい点です。遠隔地からの参加が可能となり、より広範囲から母集団を形成できます。また、オンデマンド配信を利用することで、リアルタイムで参加が難しかった求職者にも説明会動画を視聴してもらえます。

Web会社説明会は、会場費用や人件費などの運営コストを抑えられる反面、参加者との直接的なコミュニケーションが難しいというデメリットもあります。対面ならではの臨場感や双方向性を補うためには、チャット機能や質疑応答セッションを活用するなどの工夫が求められます。

会社説明会で動画を活用する方法

会社説明会に動画を取り入れることで、業務効率や採用効果を向上させることが可能です。ここでは、具体的な活用方法を紹介します。

Web会社説明会のライブ配信

Web会社説明会は、ライブ配信で実施することが可能です。リアルタイム配信ではチャット機能を活用し、求職者と双方向のコミュニケーションを取りながら説明を進められます。

オンライン形式で会社説明会を行う際には、動画配信を活用することで効果的な情報提供が可能になります。安定した動画配信プラットフォームを使用し、カメラ、マイクなどの基本的な機材を準備することで、スムーズなライブ配信が実現できます。

また、会場で開催している説明会をオンラインで同時配信することで、現場に足を運べない求職者にも、会場の雰囲気や説明内容をリアルに届けられます。

事前に収録した説明動画の配信

会社説明会で使用する動画を事前に収録し、配信する方法があります。事前に動画を用意することで、説明会の準備が効率化し安定した品質で情報を伝えられます。

事前に収録した動画を活用すれば、スタッフの負担を軽減できるだけでなく、求職者に対しても統一感のある説明が提供できるでしょう。また、編集によって動画の内容を洗練し、ブランドイメージを明確に伝える工夫も可能です。求職者に良い印象を与えるデザインや演出を加えれば、採用活動の効果も高まるでしょう。さらに字幕を入れることで、音声が聞き取りにくい状況でも情報を正確に届けられます。

実施済みの会社説明会のアーカイブ配信

会社説明会を録画しアーカイブとして配信することは、採用活動の効率化に役立ちます。合同説明会や個別説明会の内容を編集して保存しておけば、次回以降の説明会でも活用できるため準備の手間を省けます。

またアーカイブ配信には、当日参加できなかった人への見逃し配信としての役割もあります。急な用事で説明会に参加できなかった求職者や、内容の理解が十分でなかった参加者が、後から動画を視聴することで情報を補えます。

会社説明会を通して人材採用を促進する方法

会社説明会を成功させるために何が必要となるでしょうか。ここでは、人材採用の促進につながるポイントをわかりやすく紹介します。

採用の4Pを意識した内容を準備する

会社説明会では、説明内容をあらかじめ準備しておきましょう。採用の4Pを意識して構成を検討すると採用促進に効果的です。

・Profession（仕事・業務）

・People（人）

・Philosophy（理念）

・Privilege（待遇）

採用の4Pは、求職者が会社選びで重視するポイントを網羅したフレームワークです。Profession（仕事・業務）は、具体的な職務や日々の仕事の流れを説明し、職場での役割をイメージさせます。People（人）は、職場の雰囲気や一緒に働く社員の紹介を通じて、求職者が社内文化を理解できるようにします。Philosophy（理念）は、企業のビジョンや価値観を共有し、求職者との共感を生む要素です。Privilege（待遇）は、福利厚生や給与、働きやすさを具体的に示し、応募の動機付けを高めます。

これらのポイントを踏まえた説明内容を動画にまとめることで、効率的かつ効果的な情報提供が可能になります。会社説明会での活用を前提に、わかりやすく構成されたコンテンツを用意することが重要です。

説明内容を統一する

説明会は、日程が合わない求職者に対応するために複数回開催されたり、合同形式と個別形式の両方で実施されたりすることがあります。しかし、各説明会で内容の齟齬があると求職者が疑念を抱き、企業の一貫性を疑う要因になる可能性があります。

動画を活用することで、すべての説明会で同じ内容を提供することが可能です。特に企業理念やブランドの説明など、定型的で繰り返し使用されるトピックは動画化に適しています。動画を用いることで、情報を統一しつつ効率的に伝えることができるでしょう。

どこでも参加しやすい会社説明会にする

優秀な人材を確保するためには、全国どこからでも参加しやすい会社説明会を目指すことが重要です。全国各地で会場を設ける方法もありますが、オンラインによる会社説明会を開催すれば、場所を問わず求職者が広く参加できます。

日程が合わない人も参加しやすくする

日程が合わずに参加できない求職者にも情報を届けられれば、採用効率を向上させられます。参加募集の段階でアーカイブ配信を予定していることを告知すれば、当日に都合がつかない可能性がある求職者も安心して参加登録ができます。また見逃し配信を利用することで、当日参加できなかった人にも情報を届けることができ、結果としてより多くの求職者にアプローチができます。

動画を活用して業務効率を上げる

会社説明会で動画を活用することは、採用業務の効率化に効果的な方法です。採用担当者の業務負担が大きくなると、対応できる候補者や応募者の数に限界が生じ、個々への丁寧な対応が難しくなる可能性があります。

そこで動画を活用すれば、採用効率の向上が期待できるだけでなく、新卒採用シーズンに増える業務の負担やストレスの軽減にもつながります。

質疑応答やコミュニケーションの機会を設ける

会社説明会で採用を促進するためには、参加者との直接的なつながりを生み出すことが重要です。質疑応答の場や会話時間を用意することで、企業への理解を深めてもらえます。

会場での開催では、説明後に設ける質疑応答の時間やブースでの個別対応が有効です。

Web形式のライブ配信では、チャット機能を活用しリアルタイムで質問を受け付ける方法があります。アーカイブ配信を利用する場合は、専用の問い合わせ窓口を設けることで集まった疑問に対して後日対応できます。

アンケートを実施してフィードバックを得る

会社説明会では、参加者のフィードバックを反映して改善することで、採用活動の成果を高められます。会場開催の場合は、配布資料と一緒にアンケート用紙を渡して記入を依頼します。Web開催では、登録者にアンケートフォームのリンクを送る方法が効果的です。

会社説明会では、参加者の視点を重視し、求職者が必要としている情報をわかりやすく伝えることが求められます。実施後に収集したフィードバックは、次回以降の企画や内容改善に活用しましょう。

会社説明会の動画配信にはULIZA

会社説明会で動画配信を活用する際は、信頼性の高い動画配信プラットフォームの選定が重要です。「ULIZA」は、アーカイブ配信やリアルタイム配信に対応し、会社説明会の動画配信に最適なサービスです。

ULIZAには視聴分析機能やワンタイムURL作成機能が搭載されており、チャット機能やアンケート機能など、双方向コミュニケーション機能も備わっています。ULIZAは、会社説明会に必要な機能を備えた使いやすい動画配信プラットフォームです。

まとめ

動画配信による会社説明会では、全国各地の候補者に情報を届けることが可能で、会場や日程が異なる参加者にも一貫性のある説明内容を提供できます。

採用活動で直面している課題があれば、ぜひ会社説明会に動画の活用を検討してみてください。

動画配信プラットフォーム「ULIZA」は、会社説明会に必要な機能を備え、制作した動画を採用活動全体で活用できます。ULIZAを導入し、効果的で効率的な会社説明会を実現しましょう。