社内研修のやり方がわからない担当者必見！｜効果的かつコストを抑えた方法をご紹介

「社内研修の進め方がわからない」「コストを抑えつつ効果的に研修を行いたい」と悩んでいませんか？
多くの企業が同じような課題に直面していますが、正しい方法を取れば、コストを削減しながら社員のスキルアップに繋げることができます。

本記事では、以下の内容をお伝えします。

• 社内研修を進めるための基本的な流れ
• コスト削減に効果的なオンライン研修や映像配信の方法
• 研修を効率的に行うためのツールの紹介

本記事を読めば、研修の計画の立て方が明確になるため、コストを抑えつつ社員の成長をサポートする方法が見えてきます。
まずは社内研修の効率化に向けて、第一歩を踏み出してみましょう！

社内研修のやり方

社内研修は、企業が社員に対して行う教育プログラムを指します。
組織の課題やニーズに応じて独自の内容を設計することで、現場で役立つスキルの習得や、企業文化の浸透に効果があります。
また、社内研修は自社のリソースを使用するため、外部で受ける研修に比べて費用が抑えられ、部門間の交流を促進する良い機会にもなります。

そもそも社内研修とは？

社内研修の主な目的は3つあります。

まず、企業理念や事業内容への理解を深めることが挙げられます。
研修を通じて、企業が目指すビジョンやミッションを再確認し、社員一人ひとりの仕事への姿勢や意識づけを行う目的があります。
次に、現場ですぐに役立つスキルや知識を習得することです。
社員が実務に直結するスキルを身につけることで、業務の効率化を期待して実施します。
最後に、社員同士のコミュニケーションを促進することです。
異なる部署の社員との交流が生まれ、社内の人間関係を強化することを期待しています。

これら3つの目的は、いずれも自社の成長に欠かせない重要なポイントです。

社内研修と社外研修はここが違う！

社内研修は、社内の人材が講師となり、自社の文化や業務に合った内容で行われます。
社員は自社の方針を直接学ぶことができ、研修のスケジュールや内容を調整しやすい点が魅力です。
一方社内研修とは異なり、「社外研修」という研修もあります。

社外研修は、外部の専門家や研修機関が講師を担当します。
最新の知識や他社の事例を学ぶことができ、視野を広げるきっかけになります。
社内研修と社外研修はそれぞれの強みがあるため、目的に応じて使い分けることが大切です。
社内文化の理解を深めたい場合は社内研修、専門的な知識を学びたい場合は社外研修を選択するとよいでしょう。

社内研修の重要性や必要性を理解する

企業は社員一人ひとりの成長を期待し、人材育成を行っています。
社員も責任ある業務をこなしながら、給与アップや昇格を目指して能力向上に努めます。
社内研修の重要性や必要性は、主に「企業のビジョン・ミッションの共有」と「社員のスキルアップ」の2点です。
研修を通じて企業のビジョンやミッションを理解することにより、社員のスキルアップがさらに価値のあるものになります。

社内研修のメリット・デメリット

社内研修には、以下に示すようなメリットとデメリットがあります。

メリット

1. 1.自社オリジナルの研修ができる
   社内研修では、自社の業務に合ったカリキュラムを作成できるため、社員の習熟度に応じた柔軟な研修が可能となります。
2. 2.社員のスキル向上や意識統一に役立つ
   研修を通じて社員のスキル向上が促進され、企業への帰属意識も高まります。
   また、社員同士のコミュニケーションが活発化し、連携強化にもつながります。
3. 3.調整・準備は社内で進められる
   研修内容の調整や教材準備を社内で進めることができ、必要に応じて細かい調整が可能です。

デメリット

1. 1.新しい知見を広げづらい
   社内研修は、外部の最新知識を取り入れづらいため、内容に変化を持たせるためには工夫が必要です。
2. 2.社員のモチベーション維持が難しい
   社内の人材が講師となるため、緊張感が欠けがちです。
   そのため、確認テストやディスカッションなどで集中力を保つ工夫が求められます。
3. 3.担当者の負担が増える
   研修の準備は、通常業務と並行して行わなければならないため、担当者の負担が大きくなります。
   そのため、負担を分担する体制が必要です。

それぞれのメリットデメリットを考慮しながら、効率よく社内研修を実施しましょう。

社内研修のやり方はこれだ！一般的な流れを理解しよう

社内研修を効果的に行うためには、いくつかの段階を順番に進めることが重要です。

まず、研修を実施する目的を認識して、その後、具体的な計画を立てることが求められます。

本項では、社内研修を成功させるための一般的な流れを紹介します。

各段階を理解し、実行することで、研修の効果を最大限に引き出すことができるでしょう。

自社の課題を洗い出す

研修を効果的に進めるためには、まず自社の課題をしっかりと洗い出すことが必要です。

企業が抱える問題や目指すべき方向性を認識し、どの分野を強化すべきかを把握します。

これにより研修内容を業務に直結させることができるため、参加者にとって実用的な学びの機会になります。

問題点を具体的に挙げることで、研修の方向性がよりはっきりするので、目標を達成しやすくなるでしょう。

研修が企業のニーズにピッタリ合った内容となるため、社員の成長の促進につながります。

研修のゴールを設定する

研修の目的やゴールを設定することは、計画を進めるための指針となります。

必ず、今回の研修で何を持ち帰ってほしいかを明確にした上で、研修を行うことが大切です。

また、目指すべき成果を定めることで、参加者が研修を受ける意義を感じやすくなります。

ゴール設定は具体的で現実的なものにしましょう。

研修内容はゴールに向かって着実に進むように設計し、参加者のモチベーションを高めましょう。

具体的な研修計画の立案

研修を実施する前には、計画を立てることが重要です。

まずは、研修の対象者を決め、そのニーズに合った内容を組み立てます。

対象者に必要なスキルや知識をリサーチし、それに基づいてプログラムを設計します。

また、参加者のレベルに応じた内容や進行ペースを設定することで、効率的な研修ができるようになるでしょう。

研修のスケジュールや使用する教材、設備についても事前に確認し、万全の準備を整えることが重要です。

運営方法の決定と講師選定

研修の運営方法を決定し、適切な講師を選ぶことは、研修の質を左右します。

まずは研修の進行方法を考え、グループワークや個別指導などの手法を選びます。

次に講師の選定です。

講師の選定は、研修の目的に合った知識や経験を持った人物を選ぶことが重要です。

また講師には、研修内容を効果的に伝える能力も求められますので、事前に打ち合わせを行い、内容に対する理解を深めておきます。

研修準備

研修実施前に、必要な準備を整えることが成功のポイントとなります。

研修で使用する資料やツールを準備し、参加者がスムーズに学べる環境を作ります。

また、研修場所や設備が整っているかを確認し、実施当日に問題が発生しないようにしましょう。

参加者に事前に案内を行い、日程や場所を確認してもらうことも大切です。

事前に研修内容やスケジュールを確認することで、当日の進行がスムーズに行えます。

実施後のフォロー方法を決定する

研修は実施して終わりではなく、フォローアップが重要です。

研修終了後に参加者からフィードバックを受け取り、研修内容や進行に対する改善点を把握します。

また、研修後に効果測定を行い、参加者がどれだけ成長したかを確認することも大切です。

フォローアップの方法としては、アンケートや1on1の面談を通じて、参加者の学びを確認します。

次回の研修に向けて改善点を洗い出し、さらに効果的な研修の実施が求められます。

社内研修のコストの抑え方

社内研修には、実施にあたってさまざまなコストがかかります。

費用を抑えるためには、事前にしっかりと計画を立て、効率的に研修を進めることが重要です。

本項では、研修コストを削減するための方法を紹介します。

特にオンライン研修や映像配信プラットフォームを使用することで、大幅にコストを抑えることが可能です。

研修にはお金がかかる

社内研修は、実施にあたり一定のコストがかかります。

研修内容の開発費用や講師の報酬、教材の準備、場所の確保などが主な費用項目です。

さらに、社員が研修を受けるために通常業務を休むことも考慮しなければなりません。

効率的な研修を進めることで、無駄な支出を減らすことが可能になります。

研修コストは総額で考える

研修にかかる費用を考える際、総額を意識することが重要です。

講師費用や施設費、教材の作成費用を一つひとつ積み上げるのではなく、研修の目的や規模に応じた予算を設定します。

また、定期的な研修を行う場合、コストが累積していくため、長期的な視点で費用対効果を考慮することも求められます。

予算内で最大の効果を上げる方法を検討し、効率的な資源配分を行いましょう。

コストを削減する

コスト削減の方法として、オンライン研修や映像配信プラットフォームの利用がおすすめです。

オンラインでの実施により、場所や時間に制限されず、より多くの社員が同時に学べる環境を用意できます。

また、社外の専門家を招く代わりに、自社のリソースを使用することで、講師費用を抑えることも可能です。

こうした方法を取り入れることで、研修コストを大幅に削減し、効率的に人材育成を進めることができます。

社内研修をコストを抑えて効率よくやるにはULIZA

社内研修にはさまざまなコストがかかるため、オンラインでの実施でコストを削減するのも一つの手段です。
その中でもULIZAを利用することで、研修コストを大幅に削減し、効率的に研修を進めることができます。

ULIZAの特徴

ULIZAは、企業のニーズに応じた柔軟な動画配信プラットフォームです。

オンライン研修や社内イベントの配信にピッタリで、多くの企業で導入されています。

ULIZAの強みは、配信の安定性と多彩な機能、そして手厚いサポート体制です。

特にセキュリティ機能やカスタマイズ可能なプレイヤー機能が魅力のため、社内研修を効率よく、かつ低コストで実施することが可能です。

ULIZAが研修の映像配信におすすめの理由

ULIZAは、社内研修を実施する際にかかるコストを大幅に削減できます。

ULIZAを活用することで、オンデマンド配信とライブ配信の両方の研修スタイルで実施することができ、社員は自分のペースで学習することが可能です。
また物理的な会場を準備する必要がなくなり、会場費や移動費が削減されます。

さらに、ULIZAのセキュリティ機能や視聴分析機能を使用することで、安全に研修を進められるだけでなく、社員の進捗管理も効率化できるでしょう。

研修動画を保存しておけば繰り返しの利用が可能なため、講師費用も削減できます。

以上の点を考慮すると、ULIZAを利用することで、コスト削減と効率的な研修が実現できるでしょう。

ULIZAの活用例

ULIZAは、さまざまな業界で効果的に利用されています。

例えば日産福岡販売株式会社では、月3～4回、約1,000人の社員を対象に社内会議をライブ配信しています。

活用例：https://www.uliza.jp/voice/no8

コロナ禍でオンライン会議が増えたことをきっかけに、YouTubeからULIZAに切り替えを行いました。

ULIZAのセキュリティ機能や視聴分析機能、コンテンツフォワードポリシーが特に役立っており、配信の安定性も高く、社員への情報共有がスムーズに行われています。

ULIZAを使えば、対面での会議をオンラインで効率的に行え、セキュリティを確保しつつ、広範囲な社員に情報を届けることができます。

今後、さらに多くの部署や研修にも使用していく予定です。

まとめ

本記事で一番重要なのは、社内研修をコストを抑えて効率的に進めるためには、オンライン研修や映像配信プラットフォームを利用することです。
特にULIZAを使えば、会場費や移動費、講師費用を削減しながら、社員に対して効果的な教育を行うことが可能です。
社員は自分のペースで学習でき、より多くの社員にリーチできます。

次に重要なのは、社内研修の目的やゴールを設定し、自社のニーズに合わせた研修計画を立てることです。
研修の目的がはっきりしていれば、進行もスムーズに行え、目的に向かって効率よく研修を進めることができます。

この記事を読了後、効率的な社内研修に向けてまず一歩踏み出してみましょう。