eラーニングとは？企業が導入するメリットやポイントを徹底解説！

働き方改革やDXの推進などに伴い、近年では多くの企業が教育や研修方法の見直しを行っています。

その中で注目されているのが、eラーニングです。

パソコンやスマホなどを使い、時間や場所に縛られずに学べるeラーニングは、社員の教育や研修、教育ビジネスなどにおいて強力なツールとなります。

今回は、そんなeラーニングの基本的な仕組みから導入のメリット、導入時のポイントについて詳しく解説していきます。

eラーニングとは？

eラーニングとは、エレクトロニック（electronic）とラーニング（learning）を掛け合わせた造語です。

パソコンやスマホなどの電子機器を使って、インターネット経由で学習することをeラーニングと呼びます。

インターネットに接続できる環境があれば、場所や時間に縛られることなく好きなタイミングで学習を進められるため、学習の効率化やコスト削減など、さまざまな効果に期待できます。

また、動画の視聴率や視聴時間のチェック、動画視聴後のテストなども行えるため、学習の習熟度を把握したい場合にもおすすめです。

eラーニングの歴史

近年注目を集めているeラーニングですが、その歴史は1950年代にまで遡ります。

1950年代に「CAI」（Computer Aided InstructionまたはComputer Assisted Instruction）という考えが登場し、コンピューターを利用した教育支援の研究と開発が始まりました。

当時はまだまだシステムや環境が整っておらず、今のようなeラーニングを実現できない状態であったため、CD-ROMによるeラーニングを行っていました。

その後、インターネットの普及やコロナウイルスの感染拡大などを受け、現在のようなシステムを活用したeラーニングが主流になったのです。

企業のeラーニング活用事例

eラーニングは、企業活動におけるさまざまな場面で活用されています。

中でも代表的な活用シーンは、下記の2つです。

・企業研修

・教育ビジネス

企業研修

eラーニングは、新入社員研修やコンプライアンス研修、マネジメント研修など、あらゆる研修の場で活用可能です。

特に大規模な企業や全国に拠点がある企業では、eラーニングによって一貫した研修を効率的に提供でき、受講状況や習熟度の管理も簡単に行えるため、研修担当者の業務負担も軽減しやすくなります。

教育ビジネス

eラーニングは、塾・語学教室・通信講座などの教育ビジネスで活用することも可能です。

従来の教育ビジネスでは、教室や会場を用意する必要がありましたが、eラーニングを活用する場合は、オンラインで学びの機会を提供できます。

これにより、ビジネスのスケールアップやコスト削減など、さまざまな効果を得られます。

企業研修でeラーニングを活用するメリット

企業研修でeラーニングを活用するメリットは、下記の通りです。

・コストの削減に繋がる

・学習機会を拡大できる

・研修管理の効率化に繋げられる

それぞれについて、詳しく見ていきましょう。

コストの削減に繋がる

複数の従業員に対して同時に研修を行う場合は、会場費や交通費、宿泊費といったさまざまなコストがかかります。

一方、eラーニングの場合はオンラインで研修が行えるため、上記のようなコストを大幅にカットできるのです。

同時に、研修参加に要した時間など、間接的なコストの削減にも期待できます。

学習機会を拡大できる

学習機会を拡大できることも、eラーニングのメリットです。

eラーニングは、時間や場所の制限を受けることなく、いつでもどこでも学習できるため、勤務時間が不規則なアルバイトやパート従業員、それから中途採用の社員など、集合研修では対応が難しい従業員に対してもしっかりと学習機会を提供できます。

研修管理の効率化に繋げられる

eラーニングを活用することで、研修管理の効率化に繋げられます。

オフラインで研修を行う場合、

・受講者の出席情報

・受講状況

・成績の管理

などを全て手作業で行う必要がありますが、eラーニングの場合は全てシステム上で行えるため、工数を大幅に削減できるのです。

同時に、動画の視聴率や視聴時間などをチェックし、習熟度を確認することも可能になるため、企業研修における「無駄」を徹底的に省けます。

教育ビジネスでeラーニングを活用するメリット

教育ビジネスでeラーニングを活用するメリットは、下記の通りです。

・固定費の削減に繋げられる

・高い学習効果に期待できる

・講義のクオリティを均一化できる

それぞれについて、詳しく見ていきましょう。

固定費の削減に繋げられる

eラーニングを活用することで、オンラインで学習機会を提供できます。

これに伴って、教室の縮小や廃止といった施策を検討できるため、固定費の削減や人件費の削減にも繋げやすいです。

また、最小限のスタッフで多くの生徒に対応できるため、利益の最大化も図れます。

高い学習効果に期待できる

オフラインでの講義や授業では、プリントやテキストを用いるケースがほとんどです。

一方、eラーニングの場合は動画や音声データを活用することが多いため、理解度を高めやすくなります。

さらに、教室での学びとは違い、自分のペースで繰り返し学習ができるため、定着率の向上にも繋げられます。

講義のクオリティを均一化できる

講義のクオリティを均一化できることも、eラーニングのメリットです。

オフラインで講義や授業を行う場合、講師のスキルによってクオリティに差が生まれる場合がありますが、eラーニングの場合は全受講者が同じ教材を使って学習するため、クオリティを均一化できます。

そうすることにより、受講者の評判や受講希望者の期待度が高まり、リピートや新規契約に繋げやすくなるのです。

eラーニングの課題

さまざまなメリットがあるeラーニングにも、いくつか課題があります。

代表的な課題は、下記の通りです。

・モチベーションを維持するための工夫が必要

・対面に比べるとコミュニケーションコストがかかる

・システム選びが難しい

モチベーションを維持するための工夫が必要

eラーニングは、受講者が好きなタイミングで学習を進められます。

これはeラーニングならではのメリットですが、学習を効率的に進められるかどうかは受講者のモチベーション次第です。

オフラインで講義を行う場合は、学習をする環境や雰囲気が整っているため、自然とモチベーションも高まりますが、eラーニングの場合は自らスイッチを入れなければなりません。

とはいえ、eラーニングは自分一人で取り組む学習方法であり、モチベーションの維持が比較的難しいです。

そのため、企業がeラーニングを取り入れる際は、受講者のモチベーションをどのように維持・向上させていくかを考えなければなりません。

対面に比べるとコミュニケーションコストがかかる

オフラインで講義を行う場合、受講者は気軽に講師に対して質問ができますが、eラーニングの場合はメールやチャットを通して連絡を取る必要があるため、ややコミュニケーションコストがかかってしまいます。

場合によっては、コミュニケーションのハードルが高いことが原因で、受講者のモチベーションが下がったり、学習効率が落ちたりする可能性もあります。

eラーニングを導入する場合は、このようなトラブルを防ぐための対策を考えていかなければなりません。

システム選びが難しい

eラーニングを導入する際は、自社の目的に合ったシステムを選ぶ必要があります。

しかし、オンライン学習が一般化している昨今では、さまざまなシステムが登場しているため、どれを選べばいいか悩んでしまうケースも多いでしょう。

各ツールで機能も違えば費用も異なりますので、自社の目的や予算とのバランスを加味しながら慎重に選ぶことをおすすめします。

企業がeラーニングを導入するときのポイント

企業がeラーニングを導入するときのポイントは、下記の通りです。

・目的を明確にする

・対象者を明確にする

・目的に合った教材を活用する

・自社に合ったシステムを活用する

それぞれについて、詳しく見ていきましょう。

目的を明確にする

eラーニングを導入する際は、目的を明確にすることが大切です。

・社員のスキルアップ

・新入社員への基礎教育

・業務効率改善

など、目的によって必要な教材（コンテンツ）やツールが異なります。

目的を明確にすることで、教材開発や運用体制の設計もスムーズに進み、効果測定も行いやすくなります。

ターゲットを明確にする

目的が決まったら、ターゲットを明確にしましょう。

例えば、社内研修を行いたい場合、全社員を対象にするのか、特定の階層（役職）を対象にするのかで運用方法が変わります。

ターゲットが明確になっていないと、eラーニングの魅力や効果を引き出せなくなるので注意してください。

目的に合った教材を活用する

eラーニングを導入するためには、教材を用意しなければなりません。

教材を用意する方法として代表的なのは、下記の3つです。

・既製の教材を購入する

・教材の制作を外注する

・自社で教材を制作する

それぞれの方法にメリット、デメリットがあり、発生するコストも変わってくるため、予算や目的に合わせて慎重に検討していきましょう。

自社に合ったシステムを活用する

eラーニングの導入を成功させるためには、自社に合ったシステムを活用することが大切です。

先ほども解説したように、近年ではオンライン学習が主流になりつつあり、これに伴ってeラーニングに対応しているシステムやプラットフォームが増えています。

ただ、それぞれのシステムで操作性や機能性、料金やサポート体制などが異なるため、複数のサービスを比較した上で選んでいかなければなりません。

自社に合っていないシステムを選ぶと、期待通りの成果に繋げられなかったり、トラブルに繋がったりするため注意してください。

eラーニングをビジネスに活用するなら「ULIZA」がおすすめ！

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そこでおすすめなのが、企業向けの動画配信プラットフォーム「ULIZA」です。

ULIZAは、ビジネスに特化した高度な配信・管理機能を備えており、教育や研修、販売支援などさまざまな用途に対応しています。

また、視聴分析機能やセキュリティ機能など、多彩な機能が用意されているため、スムーズかつ安心してeラーニングの運用が行えます。

無料トライアルも利用できるので、気になる方はぜひチェックしてみてください。

まとめ

eラーニングは、コスト削減や学習効率の向上、教育の平準化など、企業にとって多くのメリットをもたらす手段です。

コロナウイルスの感染拡大や働き方改革などにより、その有用性はますます高まっています。

そんなeラーニング運用を成功させるためには、目的の明確化や教材の作り込みだけでなく、自社に合ったシステムの導入が欠かせません。

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eラーニングを活用し、業務効率化や生産性向上、売上アップを図っていきたいと考えている方は、ぜひ検討してみてください。