企業の動画配信活用ガイド｜用途別のメリットや運用ポイント・おすすめサービスを徹底解説

近年企業で動画配信を取り入れる動きが広がり、営業支援や研修、広報、採用などの業務で導入する企業が増えています。

担当者にとって、目的に合った使い方を把握することは成果向上に欠かせません。

本記事では、用途別の使い方や動画配信サービスの選び方を整理し、成功するためのポイントをまとめています。

動画配信の効果を高めるポイントを理解し、自社に合ったサービスを活用しましょう。

企業で動画配信が求められる理由

企業活動のデジタル化が進み、情報を届ける手段として動画配信を導入する企業が増えています。

映像は内容を直感的に理解しやすく、社内外のコミュニケーションに幅広く応用できる点が評価されています。

また営業支援や広報に加え、人材育成や採用でも活用が進み、企業全体の効率向上に直結するでしょう。

動画配信は、業務の成果を高めたい担当者にとって欠かせない手法の一つといえます。

社内外コミュニケーションの高度化

企業では、社内外のコミュニケーションを正確かつ速やかに届ける方法が求められています。

文章では伝えにくい内容も、動画なら視覚的に伝えやすく、情報共有の質が向上します。

営業では、製品の特徴や利用シーンを映像で説明できるため、伝え方をそろえやすくなり、商談が進めやすくなる点が強みです。

研修では、業務手順や接客例を動画で共有でき、新人教育に取り組みやすくなります。

理解のばらつきが小さくなるため、学習内容が定着しやすい点も利点です。

また、遠隔地にも同じ内容を届けられるため、多拠点でも統一した教育や案内を進めやすくなります。

企業で動画配信の導入が進む背景には、教育・営業・広報など多くの業務で利用しやすいという特性があります。

動画活用がもたらす企業の業務改善

企業では、作業手順や説明内容をそろえて業務品質を安定させる取り組みが重要です。

文章や口頭説明だけでは担当者によって伝え方が変わり、内容のばらつきが生まれやすい状況を生んでしまいます。

そこで動画を使えば、同じ手順や動作を統一した形で共有でき、業務標準化が進みます。

新人教育では、研修担当者の伝え方を統一しやすくなり、習得までの時間を短縮できるでしょう。

動画を繰り返し使えるため、教育にかかる人的工数を抑えやすい点も魅力です。

営業やサポート業務では、共通の説明動画を利用することで属人化を防ぎ、担当者の経験に左右されない体制が整います。

このように、業務を安定した品質で運用しやすくするため、動画配信を取り入れる企業が増えています。

企業で使われる動画配信の用途と種類

企業では、営業活動や社内研修、採用活動など多くの分野で動画が利用されています。

場面ごとに求められる内容や目的が異なるため、動画配信は用途に合わせて使い方を変えることが大切です。

本章では、営業説明や教育研修、採用情報の案内など、動画の利用が進む代表的な場面を取り上げ、企業での導入に役立つ情報を整理します。

動画の特性を理解すると、自社に適した使い方が見えてくるでしょう。

社内向け動画配信（研修・マニュアル・社長メッセージなど）

社内向けの動画配信は、社員教育やマニュアル共有を効率化する方法として注目されています。

研修では、業務手順や接客の動きを映像で示すことで理解が深まり、教育担当者ごとの説明差を抑えられる点がメリットです。

動画マニュアルとして利用する場面では、操作の流れや注意点を視覚的に共有できるため、新人が内容を理解しやすい環境が整います。

また、経営トップのメッセージを動画で届ける取り組みも増え、企業として大切にしている価値観が伝わりやすくなります。

研修用の解説動画や業務を実演する教材動画など、目的に応じた形式を選ぶことで、社内コミュニケーションの質が向上するでしょう。

社外向け動画配信（ウェビナー・商品説明・顧客サポートなど）

社外向けの動画配信は、営業支援や採用活動、広報など幅広い分野で成果につながる手法として利用されています。

営業活動では、製品の特徴や利用シーンを映像で示すことで理解が深まり、説明内容を統一できる点がメリットです。

採用活動では、仕事内容や働く環境を動画で紹介する形式が増え、応募者が企業の雰囲気を把握しやすくなる効果があります。

広報の分野では、企業の取り組みやブランドの魅力を映像で伝えることで、印象に残りやすくなります。

商品の操作手順や問い合わせが多い内容を説明する動画は、顧客サポートの負担を軽くする役割を果たすでしょう。

視聴者が求める情報を整理し、短時間で伝わる構成にすることが、効果的な運用につながります。

企業が動画配信を導入するメリットと注意点

企業で動画配信を導入すると、情報共有の質の向上や業務効率の改善など多くの効果が見込めます。

一方で、運用体制の整備や情報管理のルールづくりなど、取り組む前に確認すべき課題もあります。

本章では、動画配信がもたらすメリットと運用時に注意したい点を整理し、導入の判断に役立つ情報をまとめました。

効果と課題の両方を把握することで、慎重に導入の検討ができるでしょう。

企業が動画配信を導入するメリット

動画配信を導入すると、言葉では伝わりにくい動きや表情まで示せるため、共有できる情報量が大きく広がります。

視覚と音声を同時に届けられる点は理解しやすさにつながり、伝え方を統一できる点も利点です。

さらに、必要な場面を繰り返し視聴できることで、学習や確認にかかる時間が短くなり、教育担当者の負担も軽くなります。

また、伝える内容を同じ水準にそろえやすいため、人によっての説明の差が出にくくなり、業務が取り組みやすくなるでしょう。

運用を続ける中で、説明資料の作成時間が減るなど、思わぬ効果につながることもあります。

伝えたい内容がより届きやすくなる点が、企業で動画を取り入れる動きが広がる理由の一つです。

企業が動画配信を導入する際の注意点

企業で動画配信を導入する際は、扱う情報を守る体制を整えることが欠かせません。

社外秘の資料や顧客データを含む動画では、不正アクセスを防ぐ仕組みが不可欠で、アクセス権の管理や暗号化を組み合わせることで安全性を高められます。

制作した動画を長く利用する場面では、内容を更新する流れや保管方法を決めておく対応が求められます。

古い情報が残ると誤解が生じるおそれがあるため、管理体制を整えることが重要です。

また、配信を安定させるには、ネットワーク環境や機材の準備が必要で、映像が途中で止まらないように事前の確認が企業の信頼性を高めます。

安全に運用できる環境を整えることが、動画を取り入れる効果を引き出すための土台になります。

企業動画の成果を高めるための運用ポイント

企業活動で動画配信を取り入れるには、分かりやすい内容づくりに取り組むことに加え、動画自体の完成度を高める工夫が必要です。

また、公開後の視聴状況を確認する仕組みを用意すると、伝わりにくい部分や改善点が見つかり、次の制作に反映しやすくなります。

本章では、企業の動画配信を成功させるために押さえておきたいポイントを整理します。

目的に合ったコンテンツ設計

目的に合わせた内容づくりは、動画が持つ情報量や伝わり方に大きな影響を与えます。

業務説明を扱う場合は、手順を追いやすい流れを意識し、短い場面をつないだ構成にすると理解が進みやすくなるでしょう。

研修向けの動画では、受講者が必要な箇所を見返しやすいようテーマを分け、要点を整理した構成が効果的です。

このようなチャプター分けの構成は、学び直しに取り組みやすい形といえるでしょう。

営業向けの動画では、製品の特徴や導入後の変化を具体的に示す内容が求められます。

また、視聴の負担が大きくならない長さに整える工夫も大切です。

動画は用途に合わせた見せ方を選ぶことで、意図がより伝わりやすくなります。

撮影・編集・配信の品質を高める工夫

撮影や編集の完成度を高めることは、企業動画の印象を大きく左右します。

照明が不足すると表情や資料が見えにくくなるため、適切な明るさを確保する工夫は欠かせません。

音声も大切なポイントで、雑音を拾いにくい環境を整えると、聞き取りやすさが格段に向上します。

編集では、理解を助けるテロップを必要な場面に入れる方法が効果的です。

資料を映す場合は、文字の大きさや色の使い方を整えることで視認性が高まり、内容を追いやすくなります。

配信時の画質や音声の安定性も重要で、事前の確認が視聴者の信頼につながるでしょう。

動画は、丁寧な演出を積み重ねることで、企業動画として伝えたい内容がより届きやすくなります。

効果測定と改善

動画施策の成果を伸ばすには、視聴ログを確認しながら内容を改善することが大切です。

視聴完了率を確認すると、最後まで視聴されているかが分かり、動画の長さを調整するきっかけになります。

さらに、視聴が途中で止まる位置を把握すれば、内容の展開や説明の流れを整理する際に役立ちます。

視聴に使われるデバイスの傾向も重要で、スマートフォンが中心であれば文字の大きさや画面構成を工夫することでより見やすくなるでしょう。

また、再生回数が伸びた場面や注目が集まった部分を分析し、構成や伝え方を別場面にも反映させることで、動画全体の質が向上します。

このように視聴ログを基に見直しを続けることで、動画施策の成果につながるでしょう。

企業向け動画配信サービスの選び方と活用例

企業で動画配信サービスを導入する際は、機能や安全性、運用のしやすさなどを複数の観点から見比べることが求められます。

目的に合う仕組みを選ぶことで、研修や営業支援など幅広い場面で効果が期待できるでしょう。

本章では、企業利用に適した条件比較の視点をまとめ、動画配信を取り入れる際の活用例を紹介します。

企業向け動画配信サービスに求められる必須要件

企業で動画配信サービスを導入する際は、安全性が確保されているかをしっかり確認する必要があります。

社内資料や研修内容を扱う場面が多いため、外部に漏れない仕組みが欠かせません。

さらに、部署や職種ごとに視聴範囲を調整できるアクセス権限の設定があると、情報管理が進めやすくなります。
さらに、配信が安定しているかどうかも重要で、通信が混み合う状況でも途切れにくい環境が整っていると安心です。

また、視聴ログを確認できる機能があれば、研修の理解度や営業動画の視聴状況を把握でき、改善につながるヒントが得られます。
安全性、管理機能、配信環境、視聴ログの把握といった条件を満たすサービスを選ぶことで、企業活動に適した動画配信へとつながります。

用途別での活用例

研修動画をオンデマンド化すると、受講者が自分のペースで学習でき、理解が追いつかない部分を何度でも見返せるので便利です。

業務手順や接客例を収録した動画を共有すると、教育内容を統一しやすくなり、新人育成の負担も軽くなるでしょう。

営業の場面では、製品紹介やデモ動画を用意することで説明の内容を共通化しやすいため、商談準備にかかる時間も短縮できます。

広報では、企業の取り組みを映像で示す方法が印象に残りやすく、知ってほしい内容を届けやすい点が魅力です。

採用活動では、社員の声や働く様子を動画で示すことで職場の雰囲気をつかみやすくなり、応募者とのギャップを減らす効果があります。

このように動画を用途に合わせて使い分けることで、業務の進め方に良い変化が生まれるでしょう。

ULIZAを活用した企業動画配信

高品質な動画を安定して届けたい企業に向けて提供されているのが、動画配信プラットフォーム「ULIZA」です。

ULIZAは高画質再生に対応しており、製品紹介や研修のように細部まで見せたい場面でも鮮明な映像を保てる点が強みです。

さらに、アクセス制御や暗号化配信といったセキュリティ対策が整っているため、社内研修やウェビナーでも安心して利用できます。

視聴ログは細かく取得でき、離脱しやすい場面や注目が集まる場面を把握しやすい仕様となっています。

取得したデータをもとに動画の長さや説明の流れ、資料の見せ方を見直し、改善に取り組みましょう。

ULIZAは、高画質・安定配信・セキュリティ・分析機能をまとめて扱えるサービスとして、多くの企業で導入が進んでいます。 

動画配信プラットフォームについてさらに詳しく知りたい方には、下記の記事がおすすめです。

動画配信プラットフォームとは？特徴や選び方、おすすめサービスを徹底解説！

まとめ

企業で動画配信を導入すると、情報が伝わりやすくなり、業務の進め方もよりスムーズになります。

配信環境の安全性やコンテンツ管理を整えることで、研修の理解度向上や営業説明の統一といった成果が期待できます。

また目的に合わせて動画の構成を工夫すると、日々の業務改善に役立つでしょう。

高画質再生や安定配信に加えて視聴ログも詳しく確認できるULIZAは、企業利用に適したサービスです。

有力な選択肢の一つとして、ULIZAを検討してみてはいかがでしょうか。