動画配信システムの構築方法とは？配信方式や選び方、導入のポイントを解説！

社内研修やウェビナー、オンラインイベントや動画販売など、企業の動画活用は年々活発化しています。

そこで注目されているのが、動画配信システムです。

目的に合った高機能な配信システムを構築できれば、今よりもさらに効率良く動画コンテンツを運用できます。

しかし、動画配信システムにはさまざまな種類があり、それぞれで特徴や料金が異なるため、どれを選べばいいか悩んでしまっている方も多いでしょう。

そこで今回は、動画配信システムの概要や主な配信方式、構築方法や選び方のポイントについて解説します。

動画配信システムとは？

動画配信システムとは、インターネット上で動画コンテンツを配信・管理するための仕組みのことです。

動画を視聴者に届けるだけでなく、コンテンツ管理や視聴制限、アクセス解析などもまとめて行えます。

中には「YouTubeなどの動画共有サービスでも良いのでは？」と思う方もいるかもしれませんが、企業利用の場合はセキュリティや管理機能、視聴データの取得などが求められるケースも少なくありません。

その点、動画配信システムは企業の動画活用に必要な機能が網羅されているため、安全かつ快適に動画運用に取り組めます。

動画配信システムとは｜仕組み・導入方法と必要な機能、運用の考え方を解説

主な配信方式

動画配信システムにはさまざまな種類があり、それぞれで対応している配信形式が異なります。

自社に合ったシステムを導入するためには、代表的な配信方式とその特徴を理解しておくことが大切です。

ここでは、代表的な配信方式である「ダウンロード配信」「ストリーミング配信」「プログレッシブダウンロード配信」について解説します。

ダウンロード配信

ダウンロード配信とは、動画ファイルを視聴者の端末に保存してから再生する方式です。

動画データを全てダウンロードしたあとに視聴するため、インターネット接続がない環境でも動画を再生できるという特徴があります。

事前に動画をダウンロードしておけば、移動中や通信環境が不安定な場所でも視聴が可能です。

そのため、利用環境によっては利便性の高い配信方式といえます。

一方で、動画ファイルそのものが端末に保存されるため、不正コピーや再配布のリスクが少なからず存在します。

また、大容量の動画では、ダウンロード完了までに時間がかかるケースも少なくありません。

ダウンロード配信を主軸に運用していく場合は、このようなデメリットや課題についても理解しておく必要があります。

ストリーミング配信

ストリーミング配信は、現在の動画配信システムにおいて最も広く利用されている配信方式です。

動画データをインターネット経由で少しずつ受信しながら再生するため、比較的短時間で再生と視聴が可能になります。

また、動画データが端末に保存されにくいため、不正コピー対策としても有効です。

さらに、視聴データの取得やアクセス制限との相性も良く、マーケティングや教育施策に活用しやすいというメリットもあります。

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プログレッシブダウンロード配信

プログレッシブダウンロード配信は、ダウンロード配信とストリーミング配信の中間的な特徴を持つ方式です。

動画ファイルをダウンロードしながら再生するため、全てのデータを取得する前に視聴を開始できます。

ストリーミング配信と似た視聴体験を提供できますが、実際には動画データの一部が端末に保存される仕組みとなっているため、通常のダウンロード配信より利便性は高いものの、セキュリティ面ではストリーミング配信に劣る場合があります。

動画配信システムを構築するメリット

企業が動画配信システムを構築するメリットは、下記の通りです。

・売上アップを目指せる

・業務コストを削減できる

・場所を問わず動画を視聴できる

・視聴データを活用できる

それぞれについて詳しく見ていきましょう。

売上アップを目指せる

動画配信システムを活用することで、売上アップを狙いやすくなります。

なぜなら、商品紹介やサービス説明、導入事例などを動画で届けられるからです。

特に、複雑な商品や無形サービスは、文章だけだと魅力が伝わりにくいケースもあります。

しかし、動画であれば利用シーンや導入効果を視覚的に伝えられるため、顧客理解を深められます。

また、セミナー動画やウェビナーを活用すれば、見込み顧客との接点が増え、商談や問い合わせにも繋げやすくなるでしょう。

業務コストを削減できる

動画配信システムは、業務の効率化やコスト削減にも貢献します。

代表的な活用例として挙げられるのが、社内教育や研修です。

従来は、集合研修を実施するたびに会場費や移動費、人件費などが発生していました。

しかし、研修内容を動画化して配信すれば、従業員は好きなタイミングで学習できるようになります。

また、一度制作した動画は繰り返し活用できるため、教育担当者の負担軽減にも繋がるでしょう。

さらに、マニュアル動画や業務手順動画を共有することで、問い合わせ対応や引き継ぎ業務の効率化にも期待できます。

このように、動画配信システムは、教育コストや業務負担の削減を支援する仕組みとしても活用されています。

場所を問わず動画を視聴できる

動画配信システムの大きな魅力の1つが、インターネット環境があれば場所を問わず動画を視聴できることです。

従来の対面研修やセミナーでは、参加者が同じ場所に集まる必要がありました。

しかし、動画を活用すれば、全国どこからでもコンテンツにアクセスできます。

例えば、複数拠点を持つ企業では、同じ研修動画を全拠点に一斉配信することが可能です。

また、海外拠点やリモートワーク中の従業員に対しても同じ内容を届けられます。

顧客向けコンテンツにおいても同様で、地域を問わず商品やサービスの情報を発信できます。

時間や場所の制約を受けることなく情報発信の幅を広げられる、これは動画配信システムにおける大きなメリットといえるでしょう。

視聴データを活用できる

動画配信システムの多くは、視聴データの取得が可能です。

これにより、どの動画が視聴されているのか、どこで離脱しているのかといった情報を把握できるようになります。

例えば、マーケティング用途であれば、人気コンテンツの傾向を分析しながら施策改善に活用できます。

また、営業活動では、どの顧客がどの動画を視聴したのかを確認することで、興味や関心に応じたアプローチを行いやすくなるでしょう。

さらに、研修動画の場合は、受講状況や理解度確認にも役立ちます。

動画配信システムは、情報発信だけでなく、データ活用の観点からも大きな価値を持つ仕組みです。

動画配信システムの構築方法

動画配信システムを導入する際は、どのような方法で構築するかを検討しなければなりません。

ここでは、動画配信システムの構築方法について解説します。

自社で開発する

自社開発とは、企業独自の動画配信システムをゼロから構築する方法です。

自社の要件に合わせて設計できるため、必要な機能を自由に実装できます。

例えば、独自の会員管理機能や決済機能、社内システムとの連携機能など、既存サービスでは対応できない要件にも柔軟に対応可能です。

また、デザインや操作性も自由に設計できるため、自社ブランドに合わせた動画配信環境を構築できます。

一方で、開発には多額のコストと時間が必要です。

さらに、構築後もサーバー管理やセキュリティ対策、システム保守などを継続的に行わなければなりません。

動画配信システムは安定した運用が求められるため、専門知識を持つ人材や運用体制の構築も必要になります。

そのため、自社開発は十分な予算とリソースを確保できる企業向けの選択肢といえるでしょう。

既存の動画配信プラットフォームを活用する

これから動画活用を行う企業におすすめなのが、既存の動画配信プラットフォームを利用する方法です。

動画配信プラットフォームは、必要な機能がすでに整備されており、導入後すぐに動画配信を開始できます。

また、システム保守やセキュリティ対策もサービス提供会社が行うため、運用負担を軽減できます。

さらに、自社開発と比較すると初期費用を抑えやすく、専門知識がなくても運用しやすいという点もメリットの1つです。

ただし、各サービスで料金や特徴が異なるため、自社に合ったサービスを慎重に検討しましょう。

動画配信システムを選ぶときのポイント

動画配信システムは、ものによって機能や性能が大きく異なります。

そのため、自社の目的や運用方法に合ったサービスを選ぶことが重要です。

ここでは、動画配信システムを選ぶ際にチェックしておきたいポイントを紹介します。

配信の安定性をチェックする

動画配信システムを選ぶ際は、配信の安定性を確認することが重要です。

動画が途中で止まったり、画質が大きく低下したりすると、視聴者の満足度が下がるだけでなく、企業の信頼性にも影響を与える可能性があります。

特にライブ配信やオンラインイベントでは、配信トラブルが大きな問題に発展することもあります。

そのため、大規模配信への対応実績やサーバー性能、CDN（コンテンツ配信ネットワーク）の有無などを確認しておきましょう。

セキュリティをチェックする

企業向け動画配信では、セキュリティ対策も欠かせません。

特に社内研修動画や会員限定コンテンツ、有料動画などを配信する場合は、不正アクセスや情報漏洩を防ぐ仕組みが必要です。

近年はサイバー攻撃のリスクも高まっているため、セキュリティ体制が不十分なシステムを利用することは大きなリスクになりかねません。

安全に動画を活用するためにも、ID・パスワード認証やIPアドレス制限、視聴制限機能などが備わっているかを確認しておきましょう。

機能性をチェックする

機能性は、動画配信システムを選ぶうえでとても重要な要素です。

現在ではさまざまなサービスが登場していますが、それぞれで利用できる機能が異なり、目的に合わないサービスを選ぶと運用効率が低下する恐れがあります。

企業利用の場合は、特に管理機能と視聴分析機能が重要です。

導入後に機能不足が判明すると、追加コストやシステム変更が発生する可能性もあるため、事前に利用目的を整理しておくことをおすすめします。

拡張性をチェックする

動画配信システムは、現在の利用目的だけでなく、将来的な拡張性も考慮して選ぶことが大切です。

例えば、導入当初は社内研修のみで利用していたとしても、将来的にウェビナー配信や動画販売へと活用範囲が広がる可能性もあります。

このような場合に備えて、新しい機能を追加できるか、外部システムと連携できるかなどを確認しておきましょう。

将来的な事業成長に合わせて柔軟に運用できるシステムを選ぶことで、長期的なコスト削減や運用の効率化にも繋げやすくなります。

サポート体制をチェックする

動画配信システムを安定して運用するためには、サポート体制についてもチェックすることが大切です。

特に初めて動画配信システムを導入する企業では、設定方法や運用方法に関するサポートが必要になるケースも少なくありません。

トラブル発生時に迅速な対応を受けられるか、導入支援や運用支援を受けられるかなどを確認しておくことで、安心して運用できるとともに、万が一トラブルが発生した場合でも素早く対応できます。

また、FAQやマニュアルが充実しているかどうかも確認しておくと良いでしょう。

どれだけ高機能なシステムでも、十分なサポートがなければ運用負担が増えてしまいます。

長期的に安心して利用するためにも、サポート体制はしっかりとチェックしておくことをおすすめします。

動画配信システムなら「ULIZA」がおすすめ

動画配信システムを構築する方法には、自社開発や動画配信プラットフォームの活用などがありますが、近年は運用負担やコストを抑えながら導入できる動画配信プラットフォームが人気です。

中でも注目を集めているのが、法人向け動画配信プラットフォーム「ULIZA」です。

ULIZAは、ライブ配信やオンデマンド配信、会員限定配信など幅広い配信形態に対応しています。

また、視聴制限機能やアクセス管理機能なども充実しており、社内研修やウェビナー、会員限定配信などにも活用しやすい環境が整っています。

さらに、視聴データの分析機能も備えているため、コンテンツ改善やマーケティング施策に力を入れたい企業にもおすすめです。

動画配信システムをゼロから開発する場合は、多くのコストや運用負担が発生します。

しかし、ULIZAを活用すれば、必要な機能が整った環境をスムーズに導入できます。

効率的かつ安全に動画配信システムを構築したい方は、ぜひULIZAをチェックしてみてください。

その他動画配信プラットフォームの基本については、下記記事で解説しています。

動画配信プラットフォームとは？特徴や選び方、おすすめサービスを徹底解説！

まとめ

動画活用の重要性が高まる中で、動画配信システムは企業活動を支える重要な基盤となっています。

社内研修やウェビナー、オンラインイベントや動画販売などさまざまな用途で活用されており、今後も需要の拡大が予想されています。

動画配信システムの構築方法にはいくつか種類がありますが、なかでも注目を集めているのが「動画配信プラットフォームを活用する方法」です。

とはいえ、動画配信システムは複数存在しており、それぞれで特徴や機能が異なるため、自社の目的に合わせて選ぶことが大切です。

安定した配信品質や豊富な機能、高度なセキュリティや手厚いサポートを重視したい場合は、法人向け動画配信プラットフォーム「ULIZA」の導入を検討してみてください。