会社説明会を成功させる動画の作り方とは？メリットや構成も紹介

「会社説明会に参加したいけれど、日程が合わない」

「遠方のため説明会に行くのが難しい」

こうした悩みを持つ求職者は少なくありません。

企業側にとっても、何度も説明会を開催するのは負担が大きく、効率的な採用活動が求められています。

そこで注目されているのが、会社説明会動画の利用です。

動画を使えば、求職者は好きな時間に視聴でき、企業もより多くの人にアプローチできるようになります。

本記事では、会社説明会動画のメリットや利用シーン、制作方法について詳しく解説します。

さらに、動画配信をスムーズに行うことに特化したプラットフォーム「ULIZA」についても紹介します。

この記事を読めば、会社説明会動画を利用して採用活動の効率を上げ、より多くの求職者に企業の魅力を伝えられるでしょう。

会社説明会動画とは？

企業の採用活動において、会社説明会動画は求職者に自社の魅力を伝える有効な手段です。

従来の対面型説明会では参加できる求職者が限られていましたが、動画を利用することで、時間や場所に縛られなくなります。

また動画は、テキストや写真では伝えきれない企業の雰囲気や働く様子をリアルに表現できるため、求職者の理解がより深まり、ミスマッチの防止にもつながります。

本章では、会社説明会動画の概要やその重要性について詳しく解説します。

会社説明会動画とは

近年、多くの企業が、採用活動の一環として会社説明会動画を利用しています。

これまでの対面型の説明会では、日程調整や会場準備に手間がかかる上、求職者が遠方の場合は参加が難しいという課題がありました。

そこで会社説明会動画が、企業の魅力を効果的に伝えられる手段として注目されています。

映像を通じて、企業理念や職場環境、働く社員の姿をリアルに伝えられるため、求職者にとって具体的なイメージを持ちやすくなります。

また、一度作成すれば何度でも利用できるため、企業側の負担も軽減されます。

特にオンライン化が進む現在では、YouTubeや自社サイトを利用して動画を配信する企業が増えているのが特徴です。

このように会社説明会動画は、求職者と企業の双方にとってメリットが多い採用ツールとして、今後さらに普及が進むと考えられます。

会社説明会動画はどのようなシーンで利用される？

会社説明会動画は、採用活動において、企業説明会やインターンシップの案内、エントリー後のフォローアップなど、求職者が企業理解を深める機会に多く利用されています。

例えば、合同説明会の代替手段として動画を利用すれば、企業の魅力を効率的に伝えられます。

多くの求職者が同時に視聴できるため、説明会の開催コストや運営の負担を軽減できます。

また、遠方の求職者向けにオンラインで配信すれば、移動の負担を減らし、より多くの人に企業情報を届けられます。

特に、地方在住の学生や海外の求職者にとって、時間や場所の制約がなくなる点は大きなメリットです。

さらに、エントリー後のフォローアップとして面接前に動画を視聴してもらうことで、企業の雰囲気や業務内容を事前に把握できるようになります。

会社説明会動画を制作するメリットとは？

会社説明会動画の利用は、採用活動をよりスムーズかつ効果的に進めるための重要な手段です。

従来の対面式説明会では、会場手配や日程調整が必要でしたが、動画を導入することで、求職者が好きな時間に視聴できるようになります。

また、職場の雰囲気や社員の生の声を映像で紹介することで、求職者は企業への理解を深めやすくなるでしょう。

さらに、一度制作した動画は繰り返し利用できるため、人事担当者の負担軽減やコスト削減にもつながります。

ここでは、会社説明会動画を制作することで得られる具体的なメリットについて詳しく解説します。

いつでも視聴できる

会社説明会動画の大きな利点は、求職者が好きな時間・場所で視聴できることです。

従来の対面式説明会では、決まった日時に参加する必要があり、スケジュールが合わないと企業の情報を得ることができませんでした。

しかし動画を利用することで、求職者は自分のペースで情報収集ができます。

特に、学校の授業やアルバイトで忙しい学生や、現在働いている転職希望者にとって、時間の制約を受けずに視聴できる点は大きなメリットです。

また、オンライン配信を利用すれば、地域を問わず全国の求職者にリーチできるため、企業側も多くの人に情報を届けられます。

地方在住の求職者や海外の人材にもアプローチしやすくなるため、より多様な人材との接点を持てるようになるでしょう。

職場の雰囲気をリアルに伝えられる

会社説明会動画の大きなメリットの一つは、職場の雰囲気をリアルに伝えられることです。

テキストや写真だけでは、実際の職場の空気感や社員の働く姿を十分に伝えるのは難しく、求職者にとってもイメージしにくい部分があります。

しかし、動画を利用することで、オフィスの様子や社員の働く姿を視覚的に紹介できるため、求職者は職場の雰囲気を具体的に感じ取ることができます。

例えば、オフィスツアーの映像を取り入れたり、実際の業務風景を紹介したりすることで、会社の文化や働く環境をよりリアルに伝えられます。

また、社員インタビューを取り入れることで、より説得力のある情報提供ができます。

先輩社員のリアルな声を動画で紹介することで、求職者は働くイメージを持ちやすくなり、企業への関心も高まるでしょう。

人事担当者の負担を減らせる

会社説明会動画を利用することで、人事担当者の業務負担を大幅に軽減できます。

従来の対面型の説明会では、会場の準備やスケジュール調整、資料作成など多くの手間が発生していました。

しかし動画を制作しておけば、何度でも使い回しができ、同じ説明を繰り返す必要がなくなります。

大人数の説明会を頻繁に実施している企業では、動画による説明の自動化が業務効率化に直結します。

例えば、基本的な会社紹介や業務説明は動画で行い、質疑応答の時間を個別対応にすることで、より効果的な採用活動ができます。

SNSや動画配信サイトとの連携が可能

会社説明会動画を利用することで、SNSやYouTubeなどの動画配信サイトと連携でき、より多くの求職者に情報を届けられます。

例えばYouTubeやInstagram、TikTokなどのプラットフォームを利用することで、若年層の求職者にもアプローチしやすくなります。

最近では、スマートフォンで手軽に視聴できる動画コンテンツが主流になっており、企業の魅力を伝える手段として効果的です。

また、SNSを利用すれば、動画をシェアしやすくなり、拡散効果が期待できるのも大きなメリットです。

会社説明会動画の作り方は？

企業の魅力を効果的に伝えるためには、会社説明会動画の質が重要です。

ただ動画を作るだけではなく、求職者に伝えたい情報を分かりやすくまとめた構成にすることが求められます。

動画の制作方法には、大きく分けて外注する方法と自社で内製する方法の2つがあります。

ここでは、会社説明会動画の作り方について詳しく解説していきます。

外注する場合

会社説明会動画を外部の制作会社に依頼することで、クオリティの高い映像を制作できます。

プロの撮影技術や編集スキルを利用することで、企業の魅力を最大限に引き出した動画を作成できるのが大きなメリットです。

外注する際は、まずどのような内容の動画を作りたいのかはっきりさせることが重要です。

ターゲットとなる求職者層や伝えたいメッセージを整理し、制作会社と共有することで、意図に沿った映像を作りやすくなります。

また、予算や納期の確認も欠かせません。制作会社によって料金体系が異なるため、事前に見積もりを取り、費用対効果を考慮した上で依頼先を選ぶことが大切です。

撮影日程や納品までのスケジュールも確認し、採用スケジュールに間に合うよう調整しましょう。

内製する場合

会社説明会動画を自社で制作することで、コストを抑えつつ独自の視点を反映しやすいというメリットがあります。

外注に比べてスケジュール管理が柔軟にでき、撮影や編集の調整もしやすいため、自社のブランディングに合った動画を作りやすいのが特徴です。

しかし、動画制作には一定のスキルや機材が必要になります。

特に、画質や音質が低いと視聴者の印象が悪くなってしまうため、最低限の撮影機材や編集ソフトを用意し、品質を担保することが求められます。

また、シナリオや構成を事前にしっかりと決めることが重要です。

企業紹介や社員インタビューなど、伝えたい情報を整理し、求職者が知りたいポイントを的確に伝えられるようにしましょう。

長すぎる動画は最後まで視聴されにくいため、短時間で要点をまとめた構成を意識することが大切です。

会社説明会動画の構成は？

会社説明会動画を制作する際には、伝えたい情報を分かりやすく整理し、求職者がスムーズに理解できる構成にすることが重要です。

ただ企業の情報を羅列するだけではなく、ストーリー性を持たせることで、視聴者の関心を引きつけることができます。

ここでは、会社説明会動画の基本的な構成について詳しく解説していきます。

会社概要・事業説明

会社説明会動画の最初のパートとして、企業の基本情報や事業内容を伝えることが重要です。

求職者が企業を知る上で最初に確認する部分であり、会社の理念やビジョン、業界内での立ち位置を分かりやすく紹介することで、興味を引くことができます。

このパートでは、会社の設立年、従業員数、拠点、主な事業内容などの基本情報を端的に伝えます。

さらに、企業の成長実績や今後の展望についても触れることで、求職者に将来性のある企業であることを印象付けられます。

また、視覚的に情報を伝えるために、会社のオフィス風景や実際の業務の様子を映像で見せると、よりリアルなイメージを持ってもらえます。

グラフや図を利用してデータを視覚化すると、さらに分かりやすくなるでしょう。

職務内容の説明

会社説明会動画では、求職者が入社後の働くイメージを持ちやすいように、職務内容を具体的に説明することが重要です。

どのような業務を担当するのか、1日の流れやキャリアパスなどを伝えることで、求職者の関心を高めることができるでしょう。

このパートでは、部署ごとの業務内容や職種ごとの役割を分かりやすく紹介します。

例えば、「営業職」「エンジニア」「事務職」など、それぞれの職種がどのような仕事を担っているのか、具体的な事例を交えて説明すると効果的です。

また、実際に働いている社員のインタビューを交えることで、リアルな業務イメージを伝えることが可能です。

「入社して感じたこと」「仕事のやりがい」「職場の雰囲気」など、求職者が知りたいポイントを社員の声として紹介することで、動画の説得力が増すでしょう。

求人情報の説明　　

会社説明会動画の中で、求職者が関心を持つポイントの一つが求人情報です。

応募資格や待遇、福利厚生などの詳細を伝えることで、求職者は自分に合った企業かどうか判断しやすくなります。

このパートでは、募集職種、応募条件、必要なスキルや資格などを具体的に紹介します。

特に、新卒採用と中途採用で条件が異なる場合は、それぞれの違いを説明すると分かりやすくなるでしょう。

また、給与や昇給制度、ボーナスの有無、残業時間の平均、休日・休暇制度など、求職者が気になる情報をしっかり伝えることが重要です。

動画では、テキストや図表を利用することで、視覚的に分かりやすく整理できます。

さらに、社内制度やキャリアアップの仕組みについても紹介すると、求職者にとっての将来のビジョンが描きやすくなります。

会社説明会の動画配信には「ULIZA」がおすすめ

近年では、YouTubeやSNSを利用する企業も増えていますが、企業のブランディングやセキュリティを考慮すると、専用の動画配信プラットフォームを利用するのも一つの方法です。

その中でも「ULIZA」は、高品質な動画配信が可能で、企業の採用活動を効率化できるツールとして注目されています。

ここでは、「ULIZA」が持つ特徴やメリットについて詳しく解説し、会社説明会動画をより効果的に配信する方法を紹介します。

「ULIZA」とは？

「ULIZA」は、企業向けの動画配信に特化したプラットフォームであり、会社説明会動画の配信にもおすすめです。

一般的な動画共有サイトとは異なり、安定した配信環境や高度なセキュリティ機能を備えているため、企業の公式コンテンツを安心して配信できるのが特徴です。

ライブ配信とオンデマンド配信の両方に対応しているため、リアルタイムでの説明会開催や、求職者が好きなタイミングで動画を視聴できるような環境を作れます。

また、視聴データの分析機能が充実しており、どの動画がよく視聴されているか、どの部分で離脱が多いかといったデータを把握できるのも強みです。

会社説明会の動画配信に「ULIZA」をおすすめする理由

会社説明会動画を配信する際、どのプラットフォームを利用するかによって、視聴環境や採用活動の効果が大きく変わります。

「ULIZA」は、企業向けに特化した動画配信プラットフォームであり、採用活動をスムーズに進めるための多くのメリットがあります。

まず、高品質な動画配信が可能で、通信環境に左右されにくく安定しています。

求職者がストレスなく動画を視聴できるため、企業の魅力をしっかりと伝えられます。

また、アクセス制限機能があるため、特定の求職者にのみ動画を公開することも可能です。

一般公開せずに、エントリー後の応募者向けに限定配信することで、より効率的にターゲット層へアプローチできるでしょう。

まとめ

会社説明会動画は、企業の魅力を効果的に伝え、求職者の理解を深めるための重要なツールです。

対面での説明会と異なり、時間や場所に制約されることなく情報を届けられるため、より多くの求職者にアプローチできます。

特に、職場の雰囲気をリアルに伝えられる点や、人事担当者の負担を軽減できる点が大きなメリットです。

SNSや動画配信サイトと連携することで、認知度を高めることも可能になります。

また、動画の配信には、安定した環境と高度な管理機能を備えた「ULIZA」などのプラットフォームを利用することで、より効果的な採用活動が実現できます。

視聴データを分析しながら戦略を調整することで、ターゲットにしっかりアプローチできるでしょう。

今後の採用活動の質を向上させるためにも、説明会動画を効果的に取り入れることをおすすめします。