オンライン研修におすすめのツール5選！種類や選び方、導入するメリットを解説

オンライン研修は、場所を問わず社員教育を実施できることから、多くの企業で活用されています。

オンライン研修を導入することで、研修にかかる移動時間やコストを削減できるだけでなく、社員教育の効率化にも期待できます。

ただし、オンライン研修の効果を十分に引き出すためには、自社の研修内容や目的に合ったツールを選ばなければなりません。

そこで今回は、オンライン研修ツールの主な種類や導入するメリット、選び方について分かりやすく解説します。

おすすめのオンライン研修ツールも紹介するので、自社に適したサービスを探している方はぜひ参考にしてください。

オンライン研修ツールとは？

オンライン研修ツールとは、インターネットを通じて社員研修や教育を実施するためのツールです。

研修動画の配信や教材の管理、受講状況の確認など、社員教育に役立つさまざまな機能を備えています。

オンライン研修ツールには複数の種類があり、それぞれ特徴や利用できる機能が異なります。

ここでは、オンライン研修ツールの主な種類やWeb会議ツールとの違いについて解説します。

オンライン研修ツールの主な種類

オンライン研修ツールは、主に以下の3種類に分けられます。

・Web会議型

・動画配信型

・eラーニング・LMS型

Web会議型は、ZoomやMicrosoft Teamsなどを利用し、講師と受講者がリアルタイムでやり取りしながら研修を進める形式です。

質問や意見交換がしやすいため、双方向のコミュニケーションを重視する研修に適しています。

動画配信型は、あらかじめ収録した研修動画を配信したり、研修の様子をライブ配信したりする形式です。

録画した動画を繰り返し活用できるため、新入社員研修や社内教育などにも向いています。

一方、eラーニング・LMS型は、動画や教材の配信に加え、テストの実施や学習進捗の管理などに対応している点が特徴です。

それぞれ得意とする用途が異なるため、自社の研修内容や運用方法に合わせて選びましょう。

Web会議ツールとの違い

オンライン研修ツールとWeb会議ツールの大きな違いは、研修の実施だけでなく、教材の管理や受講状況の把握などにも対応しているかどうかです。

ZoomやMicrosoft TeamsなどのWeb会議ツールは、リアルタイムで映像や音声を共有できるため、講師が直接説明したり、受講者から質問を受け付けたりする研修に適しています。

ただし、録画した研修動画を継続的に配信したい場合や、社員ごとの受講状況を細かく確認したい場合は、Web会議ツールだけでは管理が煩雑になることもあります。

一方、動画配信型やLMS型のオンライン研修ツールには、研修動画の管理や視聴履歴の確認、テスト・アンケートなどに対応したサービスもあります。

そのため、リアルタイムでのやり取りを重視するならWeb会議ツール、研修動画の継続的な活用や受講管理まで行いたいなら専用ツールというように、目的に応じて使い分けるとよいでしょう。

オンライン研修ツールを導入するメリット

オンライン研修ツールを導入することで、従来の対面研修では難しかった柔軟な社員教育が可能になります。

ここでは、オンライン研修ツールを導入する主なメリットを4つ紹介します。

場所を問わず研修を実施できる

オンライン研修ツールを導入するメリットの1つは、場所を問わず研修を実施できることです。

従来の対面研修では、社員が同じ会場に集まる必要があり、遠方の拠点や在宅勤務の社員が参加するには移動やスケジュール調整が必要でした。

一方、オンライン研修なら、インターネット環境があれば自宅やオフィスなどさまざまな場所から研修に参加できます。

全国に複数の拠点を持つ企業でも、各拠点の社員に同じ内容の研修を提供できるため、地域による教育機会の差を減らしやすくなります。

また、オンデマンド配信に対応したツールであれば、決められた時間に参加できない社員も、自分の都合に合わせて研修動画の視聴が可能です。

そのため、勤務時間が異なる社員にも研修の機会を提供しやすくなり、企業全体で計画的に社員教育を進められるでしょう。

研修にかかる負担を軽減できる

研修の準備や運営にかかる負担を軽減できることも、オンライン研修ツールを導入するメリットの1つです。

対面研修を実施する場合、会場の確保や資料の印刷、講師・受講者の移動手配など、さまざまな準備が必要になります。

特に、複数の拠点で同じ研修を開催する場合は、会場ごとに日程を調整したり、講師を派遣したりする必要があるため、担当者の負担も大きくなりがちです。

オンライン研修なら、会場の手配や移動にかかる時間・コストを削減できるほか、研修の実施方法によっては複数拠点の社員を対象に一度で研修を行えます。

また、研修資料や動画をツール上で共有できれば、資料の配布や管理も効率化できるでしょう。

こうした業務負担を減らすことで、研修担当者はカリキュラムの見直しや教材の改善など、社員教育の質を高める業務に時間を使いやすくなります。

研修動画を繰り返し活用できる

新入社員研修やコンプライアンス研修、社内ルールの説明など、毎回同じ内容を伝える研修では、あらかじめ講義を動画にしておくことで、講師が何度も説明する手間を減らせます。

また、オンデマンド配信であれば、受講者は理解できなかった部分を繰り返し視聴できるため、自分のペースで学習を進めることが可能です。

特に、業務手順やシステムの操作方法など、一度の説明では覚えにくい内容も必要なタイミングで動画を見返せるため、知識の定着に役立ちます。

さらに、研修動画を蓄積しておけば、新しく入社した社員への教育や、既存社員の復習用教材としても利用可能です。

このように、研修動画を継続的に活用することで、社員教育の効率化と学習環境の充実を両立できます。

受講状況を把握しやすくなる

オンライン研修ツールによっては、社員ごとの受講状況をデータとして確認できます。

動画の再生回数や視聴時間、視聴割合などを確認できるため、社員がどこまで研修を受講しているのかを把握しやすくなります。

また、テストやアンケート機能を備えたツールであれば、研修後に理解度を確認したり、受講者から意見を集めたりすることも可能です。

こうしたデータを活用すれば、未受講の社員へのフォローや、理解が不十分な内容の再学習を促すなど、受講状況に応じた対応ができます。

オンライン研修ツールの選び方

オンライン研修ツールは、サービスによって対応している配信形式や機能、料金などが異なります。

自社の研修内容や運用方法に適したツールを選ぶためにも、事前に下記4つのポイントを確認しておきましょう。

・配信形式を確認する

・セキュリティ機能を確認する

・料金を確認する

・サポート体制を確認する

配信形式を確認する

オンライン研修の配信形式は、大きく分けて「ライブ配信」と「オンデマンド配信」の2種類があります。

ライブ配信は、講師と受講者がリアルタイムでやり取りできるため、質疑応答やディスカッションを取り入れた研修に適しています。

一方、オンデマンド配信は、あらかじめ収録した研修動画を配信する方法です。

受講者が好きなタイミングで視聴できるほか、同じ動画を繰り返し活用できるため、新入社員研修やコンプライアンス研修などにも向いています。

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また、研修によっては両方の形式を組み合わせる方法も効果的です。

例えば、基礎知識はオンデマンド配信で学習してもらい、実践的な内容はライブ配信で指導するといった運用が考えられます。

現在の研修方法だけでなく、今後の運用も見据えて必要な配信形式に対応したツールを選びましょう。

セキュリティ機能を確認する

オンライン研修では、社内の業務情報や顧客情報、独自のノウハウなど、外部に公開できない情報を扱う場合があります。

こうした情報を含む研修動画を安全に配信するためには、セキュリティ機能を備えたツールを選ぶことが大切です。

例えば、ID・パスワードによる認証機能があれば、登録された社員だけに研修動画を公開できます。

また、IPアドレスによるアクセス制限を利用すれば、社内ネットワークなど特定の環境からのみ視聴できるように設定することも可能です。

さらに、研修内容によっては、部署や役職ごとに視聴できる動画を分けたいケースもあるでしょう。

その場合は、ユーザー単位やグループ単位で公開範囲を設定できるかも確認しておくと安心です。

配信する動画の内容や機密性を踏まえ、自社に必要なセキュリティ機能が備わっているかを比較しましょう。

料金を確認する

オンライン研修ツールを継続的に利用するためには、導入費用だけでなく、毎月発生するランニングコストも確認しておかなければなりません。

ツールによって料金体系は異なり、利用するID数に応じて費用が発生するものや、月額固定料金で利用できるものなどがあります。

例えば、社員数に応じて課金されるサービスでは、研修対象者が増えるほど月額料金も高くなる可能性があります。

一方、ID数に左右されない料金体系であれば、社員数が多い企業でもコストを管理しやすくなります。

また、基本料金だけでなく、動画の保存容量や配信時間、追加機能などによって別途費用が発生するケースもあるため注意が必要です。

特に、全社員を対象とした研修や、長期的な運用を予定している場合は、将来的な利用人数や配信規模も踏まえて比較することが大切です。

サポート体制を確認する

オンライン研修ツールを導入する際は、サポート体制も確認しておきましょう。

特に、初めてオンライン研修を実施する企業では、動画のアップロードや配信設定、受講者の管理など、慣れない作業が多く発生します。

また、ライブ配信を利用する場合は、研修中に映像や音声が途切れるなど、予期せぬトラブルが起こる可能性もあります。

こうした問題が発生した際に、すぐに相談できる窓口があると安心です。

ツールを比較する際は、メールや電話などの問い合わせ方法に加え、サポートの対応時間や範囲についても確認しておくことをおすすめします。

さらに、導入時の初期設定を支援してもらえるか、操作方法をまとめたマニュアルやFAQが用意されているかなども重要な比較ポイントです。

自社に動画配信の専門知識を持つ担当者がいない場合は、導入から運用まで継続的にサポートを受けられるツールを選ぶと良いでしょう。

オンライン研修におすすめのツール5選

オンライン研修ツールにはさまざまな種類があり、サービスによって特徴や得意とする研修内容が異なります。

ここでは、企業の社員教育におすすめのオンライン研修ツールを5つ紹介します。

Seculio

Seculio（セキュリオ）は、情報セキュリティ教育に特化したクラウドサービスです。

情報セキュリティの専門家が監修した160種類以上の教材が用意されており、情報漏えいやサイバー攻撃、個人情報の取り扱いなど、企業に必要なセキュリティ教育をオンラインで実施できます。

また、教材の配信だけでなく、理解度を確認するテストや受講状況の管理にも対応しています。

テストの採点や結果の集計を自動化できるため、研修担当者の業務負担を軽減できる点も大きなメリットです。

さらに、標的型攻撃メールの訓練や定期的な小テストなど、従業員のセキュリティ意識を高めるための機能も備えています。

このようなことから、全社員を対象とした情報セキュリティ研修を定期的に実施したい企業や、従業員のセキュリティ意識を継続的に確認したい企業におすすめです。

学びばこ

eラーニングシステムの学びばこは、自社で用意した動画やPDFなどの教材を登録し、オンラインで社員研修を実施できます。

教材をコースとしてまとめられるため、新入社員向けの基礎研修や部署ごとの専門研修など、目的に合わせた学習環境を構築できます。

また、テストやアンケートの作成にも対応しており、研修内容の理解度や受講者からの意見を確認することも可能です。

管理者は受講状況や学習の進捗を確認できるため、研修を受けていない社員へのフォローや受講結果に応じた教育にも活用できます。

自社独自の教材を活用して社員教育を進めたい企業や、研修コンテンツと受講状況をまとめて管理したい企業に適したツールです。

Shouin＋

Shouin＋（ショウインプラス）は、クラウド型の人材育成サービスです。

動画やマニュアルを活用した研修に加え、理解度の確認や学習状況の分析など、社員教育を継続的に行うための機能を備えています。

例えば、業務手順をまとめた動画マニュアルを社員に共有し、学習後にテストを実施することで、必要な知識が身についているかを確認するといったことが可能です。

また、受講履歴やテスト結果を管理できるため、教育担当者は社員ごとの学習状況を把握し、必要に応じて追加の指導を行えます。

さらに、導入時の設定や運用設計に関するサポートも用意されており、オンライン研修の仕組みを初めて整える企業も利用しやすいサービスです。

特に、店舗スタッフや現場社員の教育を効率化したい企業や、研修内容を標準化して教育品質のばらつきを抑えたい企業におすすめです。

Teachme Biz

Teachme Biz（ティーチミー・ビズ）は、マニュアル作成や共有に特化したツールです。

画像や動画を活用して業務手順をマニュアル化できるため、文章だけでは伝わりにくい作業内容も分かりやすく共有できます。

また、複数のマニュアルを組み合わせて学習コースを作成できるトレーニング機能も備えており、新入社員研修や安全教育、店舗スタッフの育成などに活用可能です。

受講状況の管理や理解度テストにも対応しているため、社員がマニュアルを確認したかどうかだけでなく、学習内容を理解しているかも把握できます。

さらに、社員が必要なタイミングでマニュアルを見返せるため、研修後の業務支援にも役立ちます。

特に、現場での作業手順や業務ノウハウを共有し、教育担当者による指導の負担を減らしたい企業におすすめです。

AirCourse

AirCourse（エアコース）は、法人向けのeラーニングシステムです。

新入社員研修やコンプライアンス研修、ビジネススキル研修など、幅広いテーマの動画教材が用意されており、企業の目的に合わせて社員教育を実施できます。

既存の教材を利用するだけでなく、自社で制作した動画やPDF、PowerPointなどを登録して、独自の研修コースを作成することも可能です。

また、受講状況や学習進捗の管理、テスト・アンケートの実施など、オンライン研修に必要な機能も備えています。

研修の目的や対象者に応じてカリキュラムを提案するAI機能もあり、研修計画を立てる際の負担軽減にも役立ちます。

自社で教材を一から制作する手間を減らしたい企業や、幅広いテーマの社員研修をまとめて管理したい企業に適しているといえるでしょう。

法人のオンライン研修には「ULIZA」がおすすめ

オンライン研修を実施するなら、600社以上の導入実績を誇る動画配信プラットフォーム「ULIZA」がおすすめです。

ULIZAは、ライブ配信とオンデマンド配信の両方に対応しており、新入社員研修や社内教育などさまざまな用途に活用できます。

動画の配信だけでなく、研修に付随するテストやアンケートを実施できる点も魅力です。

受講後に理解度を確認したり、研修内容に対する意見を集めたりできるため、社員教育の改善にも役立ちます。

また、動画と一緒にPDF資料を投影することも可能で、動画だけでは伝えきれない補足情報を提示することで受講者の理解度をより深められます。

さらに、個人単位での視聴分析にも対応しており、社員ごとの再生回数や視聴時間、視聴割合、離脱箇所などを確認できます。

こうしたデータを活用すれば、受講状況を細かく把握し、理解度の確認や未受講者へのフォローにも繋げられるでしょう。

ULIZAはID数に応じた課金方式ではないため、一般的なID課金型のeラーニングシステムと比べて、ランニングコストを抑えやすい点もメリットです。

社員数が多い企業や、継続的にオンライン研修を実施したい企業は、ぜひULIZAをチェックしてみてください。

下記の記事では、動画配信プラットフォームを活用するメリットや活用シーンについて解説しています。

動画配信プラットフォームとは？特徴や選び方、おすすめサービスを徹底解説！

まとめ

オンライン研修ツールを活用すれば、場所を問わず社員教育を実施できるほか、研修にかかる時間やコストの削減、教育業務の効率化などさまざまなメリットが期待できます。

ただし、オンライン研修ツールには多くの種類があり、利用できる機能や料金、サポート体制なども異なります。

そのため、自社の研修内容や目的を明確にし、必要な機能を備えたツールを選ぶことが大切です。

特に、研修動画を継続的に活用したい場合は、動画の配信だけでなく、社員ごとの受講状況を確認できるサービスを選ぶと、研修後のフォローや教育内容の改善にも役立ちます。

法人向け動画配信プラットフォーム「ULIZA」なら、ライブ配信やオンデマンド配信に加え、テスト・アンケートの実施や資料投影、個人単位での視聴分析にも対応しています。

オンライン研修の効率化や運用コストの見直しを検討している方は、ぜひULIZAをチェックしてみてください。