企業向け動画配信アプリとは？導入するメリットや活用シーン、選び方を解説！

動画配信は、パソコンだけでなくスマートフォンからも手軽に行えるようになっています。そこで活用されているのが、動画の配信や管理などをスマートフォン上で行える「動画配信アプリ」です。

一方、企業向けの動画配信アプリにはさまざまなものがあるため、

「何を基準に選べばいいの？」

と悩んでしまっている方もいるでしょう。

そこで今回は、企業向け動画配信アプリを導入するメリットや活用シーン、選び方について分かりやすく解説します。

企業向けの動画配信アプリとは？

企業向けの動画配信アプリとは、企業がスマートフォンやタブレットなどを活用して動画を配信・管理するためのアプリです。

一般的な動画共有サービスとは異なり、ビジネスでの利用を想定した機能を備えているサービスが多く、社内外への情報発信に活用できます。

例えば、社員向けの研修動画や業務マニュアルを配信したり、顧客・会員限定で動画コンテンツを提供したりすることが可能です。

サービスによっては、スマートフォンから動画をアップロードできるほか、ライブ配信や公開範囲の設定、視聴状況の確認などにも対応しています。

企業が動画配信アプリを導入するメリット

企業向けの動画配信アプリを導入するメリットは、下記の通りです。

・スマホで気軽に動画を配信できる

・プッシュ通知で新しい動画や情報を届けられる

・オフライン再生・バックグラウンド再生ができる

それぞれについて、詳しく見ていきましょう。

スマホで気軽に動画を配信できる

動画配信アプリを活用するメリットの1つは、企業がスマートフォンを使って手軽に動画を配信できることです。

サービスによっては、スマートフォンで撮影した動画をそのままアップロードしたり、アプリからライブ配信を行ったりできます。

従来の動画配信では、カメラで撮影した映像をパソコンへ取り込み、配信用のシステムにアップロードするなど、複数の作業が必要でした。

スマートフォンから直接配信できれば、こうした工程を減らし、動画を公開するまでの負担を軽減できます。

プッシュ通知で新しい動画や情報を届けられる

プッシュ通知に対応した動画配信アプリであれば、新しい動画を公開した際などに、ユーザーのスマートフォンに直接情報を届けられます。

メールやWebサイトだけで告知する場合と比べ、動画を公開したことに気づいてもらうきっかけを作りやすい点がメリットです。

例えば、新しい研修動画を追加した際に社員へ通知したり、会員向けコンテンツの公開情報を知らせたりするといった使い方が考えられます。

また、ライブ配信を行う場合も、開催日時や配信開始を事前に案内することで、視聴を促しやすくなるでしょう。

オフライン再生・バックグラウンド再生ができる

動画配信アプリの中には、オフライン再生やバックグラウンド再生に対応しているものもあります。

オフライン再生に対応している場合、あらかじめ動画を端末に保存しておくことで、インターネットに接続できない環境でも視聴できます。

これは、通信環境が不安定な場所や移動中でも利用しやすく、研修や学習コンテンツなどを提供する場合に便利です。

また、バックグラウンド再生に対応したアプリでは、別のアプリを操作したり画面を閉じたりしても音声を再生できます。

講義やセミナーなど、音声だけでも内容を理解できる動画との相性が良く、ユーザーがコンテンツを利用できる場面を広げられるでしょう。

企業における動画配信アプリの活用シーン

動画配信アプリは、社内向けの情報共有から顧客・会員へのコンテンツ提供まで、さまざまな用途に活用できます。

ここでは、企業における動画配信アプリの代表的な活用シーンを4つ紹介します。

社員研修・社内教育

動画配信アプリは、新入社員研修や業務知識の習得、コンプライアンス教育など、社員向けの研修・教育に活用可能です。

研修内容を動画として用意しておけば、毎回同じ内容を講師が説明する必要がなくなり、教育担当者の負担軽減に繋がります。

また、複数の拠点や店舗を展開する企業でも、同じ動画を配信することで研修内容を統一できます。

対面研修のように社員を会場に集める必要がないため、勤務地が異なる社員に共通した教育機会を提供したい場合に最適です。

さらに、スマートフォンから利用できるアプリであれば、社員はパソコンを使用できない環境でも動画を視聴できます。

視聴履歴を確認できるサービスを選べば、誰が研修を受講したのかを把握するなど、受講状況の管理にも役立てられるでしょう。

オンライン講座・スクール

動画配信アプリは、資格講座や語学学習、ビジネススキルなどを扱うオンライン講座・スクールにも活用できます。

あらかじめ収録した講義を配信するオンデマンド形式なら、受講者が自身のスケジュールに合わせて学習できます。

また、ライブ配信に対応したサービスを利用すれば、決められた時間に講義を開催し、リアルタイムで授業を届けるといった運用も可能です。

顧客・会員向けコンテンツ

企業が保有する動画を、顧客や会員向けの限定コンテンツとして配信する場合も動画配信アプリを活用できます。

商品の使い方を紹介する動画や会員限定セミナー、契約者向けの解説コンテンツなどが代表例です。

動画を継続的に配信すれば、商品やサービスを購入してもらった後も顧客との接点を作りやすくなります。

また、文章や画像だけでは説明しにくい情報も、映像や音声を使うことで具体的に伝えられるため、商品・サービスへの理解を深められるでしょう。

動画マニュアル・業務支援

動画配信アプリは、業務手順や機器の操作方法などを説明する動画マニュアルとしても活用可能です。

文章や静止画だけでは分かりにくい作業でも、実際の動きを映像で見せることで、手順や注意点を具体的に伝えられます。

例えば、店舗での接客手順や製造現場での機器操作、社内システムの使い方などを動画にしておけば、社員が必要になったタイミングで確認できます。

スマートフォンから視聴できれば、パソコンが設置されていない現場でもマニュアルを確認しやすくなるでしょう。

企業向け動画配信アプリの選び方

企業向け動画配信アプリは、サービスによって利用できる機能や料金、サポート内容などが異なります。

導入後に「必要な機能が使えなかった」といった事態を防ぐためにも、自社の配信目的や運用体制を整理したうえで比較することが大切です。

ここでは、企業向け動画配信アプリを選ぶ際に確認したい4つのポイントを紹介します。

自社開発か既存サービス活用かを選択する

企業が動画配信アプリを導入する方法は、大きく分けて自社で開発する方法と、既存の動画配信サービスを活用する方法があります。

自社開発は、デザインや機能などを自社の要望に合わせて設計しやすい点がメリットです。

一方、開発には専門的な知識が必要となり、初期費用や開発期間に加えて、リリース後の保守・アップデートにもコストが発生します。

既存サービスであれば、あらかじめ用意された動画配信機能を利用できるため、一からシステムを構築する必要はありません。

ただし、自社開発に比べてカスタマイズ性に劣る場合があるため注意が必要です。

このように、自社開発か既存サービスの活用かで特徴が異なるため、必要な機能や予算、導入までの期間などを踏まえて選択しましょう。

機能を確認する

動画配信アプリを選ぶ際は、自社が予定している運用に必要な機能が備わっているか確認することが大切です。

多機能なサービスであっても、実際に必要な機能が不足していれば、導入後の運用に支障が出る可能性があります。

自社に合ったアプリを見つけるためには、事前に「誰に、どのような動画を、どのように届けたいのか」を整理し、必要な機能を洗い出しておきましょう。

そうすることで、必要な機能が可視化され、数ある選択肢の中から自社に合ったアプリを絞り込みやすくなります。

利用料金を確認する

企業向けの動画配信アプリを導入する際は、利用料金についても確認が必要です。

サービスによって料金体系は異なり、初期費用や月額料金のほか、利用する機能や配信量などに応じて追加料金が発生する場合もあります。

料金を比較するときは、月額料金の安さだけで判断するのではなく、自社が想定する使い方でどの程度の費用が必要になるかを確認しましょう。

配信する動画の本数や容量、ライブ配信の頻度や利用するユーザー数などを整理しておくと、必要なプランを検討しやすくなります。

また、自社でアプリを開発する場合は、開発費だけでなく、保守や機能追加、アップデートなどの継続的な費用も考慮しなければなりません。

既存サービスを含めて比較し、必要な機能とコストのバランスが取れた方法を選びましょう。

サポート体制を確認する

動画配信アプリを継続的に運用する場合は、サポート体制も重要な比較ポイントです。

特に初めて動画配信に取り組む場合、導入時の設定や日々の運用方法などで疑問が生じる可能性が高いです。

手厚いサポートを提供しているアプリを利用することで、こうしたトラブル時も素早く対応してもらえます。

自社の運用体制に合ったサポートを受けられるアプリを選ぶことで、導入後も安心して動画配信を運用できます。

企業向け動画配信アプリを導入するときの注意点

動画配信アプリを継続的に活用するためには、利用者が動画を視聴しやすい環境を整えるとともに、コンテンツを安全に届けるための対策も必要です。

ここでは、企業向け動画配信アプリを導入するときに注意したい2つのポイントを解説します。

アプリの利用を定着させる工夫が必要

動画配信アプリを導入する際は、社員や顧客などの対象者に継続して利用してもらうための工夫が必要です。

便利な機能を備えたアプリでも、存在を知られていなかったり、必要な動画を見つけにくかったりすれば、十分に活用されない可能性があります。

そのため、まずはアプリの導入目的や利用方法を対象者に分かりやすく案内しましょう。

また、コンテンツをカテゴリー別に整理するなど、目的の動画にアクセスしやすい状態を整えることも大切です。

定期的にコンテンツを追加・更新し、利用する理由を継続して作ることで、アプリの定着に繋げられます。

配信する動画に応じたセキュリティ対策が必要

動画配信アプリで扱うコンテンツは、全てが一般公開できるものとは限りません。

例えば、社員研修や社内マニュアルには社外に公開できない情報が含まれることもあり、顧客・会員向けの動画では契約者だけに配信を限定したいケースもあります。

こうした動画を安全に配信するためには、誰がコンテンツにアクセスできるのかを適切に管理することが大切です。

例えば、ID・パスワードによる認証や視聴権限の設定を活用すれば、対象者を限定して動画を公開できます。

配信する動画の内容や視聴対象者を整理し、それぞれに必要なセキュリティ機能を備えたサービスを選びましょう。

企業の動画配信はセキュリティが重要！リスクとパスワード保護の実践方法を解説

企業が本格的に動画配信を始めるなら「ULIZA」がおすすめ

企業がアプリを活用して本格的に動画配信を始めるなら、法人向け動画配信プラットフォーム「ULIZA」がおすすめです。

ULIZAにはスマートフォン向けのアプリが用意されており、カメラロール内の動画を直接アップロードできます。

また、タイトルや説明文、サムネイルの登録にも対応しているため、パソコンを使用できない環境でも動画コンテンツを登録・管理できます。

さらに、アプリからライブイベントを作成し、スマートフォンでライブ配信を開始することも可能です。

配信した映像・音声は自動的にサーバーに保存されるため、ライブ終了後のアーカイブ配信にも活用できます。

ニーズに合わせてプッシュ通知機能やオフライン再生機能も利用できるため、自社の目的に合わせて柔軟に動画配信を行いたい方は、ぜひULIZAをチェックしてみてください。

その他動画販売プラットフォームの特徴やメリットについては、下記の記事で解説しています。

動画配信プラットフォームとは？特徴や選び方、おすすめサービスを徹底解説！

まとめ

企業が動画を活用する場面は、社員研修やオンライン講座、顧客・会員向けコンテンツなど幅広くあります。

こうした動画を継続的に配信していくうえで役立つのが、スマートフォンから動画の配信・管理などを行える動画配信アプリです。

パソコンを使った従来の運用だけでなく、スマートフォンからも動画を配信できれば、場所に縛られず必要なタイミングでコンテンツを届けられます。

その結果、動画配信にかかる負担を抑えながら、自社のさまざまな業務やサービスに動画を取り入れやすくなるでしょう。

ただし、企業向けの動画配信アプリにはさまざまな種類があり、利用できる機能や料金、サポート体制などもサービスによって異なります。

そのため、まずは自社が動画を配信する目的や用途を明確にし、必要な機能やセキュリティ、料金などを比較したうえで選ぶことが大切です。

法人向け動画配信プラットフォーム「ULIZA」なら、スマートフォン向けのアプリからでも、動画のアップロードやライブ配信などを行えます。

スマートフォンを活用して、より手軽かつ柔軟に動画配信を行いたい方は、ぜひULIZAをチェックしてみてください。