会社説明会動画の配信ガイド｜配信方法や準備の流れ、意識すべきポイントを紹介！

会社説明会は、求職者に事業内容や仕事内容、職場の雰囲気などを伝える大切な機会です。

一方、オフラインで説明会を開催するには、会場の手配や資料の準備、当日の運営などに多くの時間やコストがかかります。

開催地域や日時によっては、興味を持っている求職者が参加できないケースもあるでしょう。

こうした課題への対応策として活用されているのが、動画を使った会社説明会です。

今回は、会社説明会で動画配信が活用されている理由やメリット、主な配信方法や配信までの流れについて解説します。

動画配信を採用活動に活かすためのポイントも紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

会社説明会で動画配信が活用されている理由

会社説明会で動画を活用する企業が増えている背景には、採用活動のオンライン化だけでなく、求職者の参加しやすさや採用担当者の業務負担なども関係しています。

ここでは、会社説明会と動画配信の相性が良い主な理由について解説します。

採用活動のオンライン化が進んでいる

従来の会社説明会は、企業が用意した会場に求職者を集めて開催する方法が一般的でした。

しかし、会場型だけでは参加できる地域や人数に制約があります。

特に、遠方に住んでいる求職者の場合、交通費や移動時間を理由に参加を断念することも考えられます。

このようなことから、近年では採用活動のオンライン化が進んでおり、それに伴って動画のニーズも増えているのです。

企業・求職者の双方にメリットがある

会社説明会の動画配信は、企業・求職者の双方にとって利便性の高い方法です。

企業側は、会場の確保や設営にかかる負担を抑えながら、多くの求職者に同じ内容を届けられます。

また、事前に収録した動画なら何度も利用できるため、説明会のたびに同じ内容を話す必要もありません。

一方で、求職者側は、会場まで移動せずに参加できます。

オンデマンド配信であれば、学校や仕事などの予定に合わせて視聴することも可能です。

このように、企業にとっては効率的な情報発信、求職者にとっては企業理解を深める手段を増やせるため、動画を用いた会社説明会は双方にメリットのある方法といえます。

説明会担当者のリソースが不足している

採用担当者は、会社説明会だけを担当しているわけではありません。

求人情報の作成や応募者への連絡、書類選考や面接の日程調整、内定者対応など、採用活動には多くの業務があります。

採用人数が増える時期には、一つひとつの会社説明会に十分な時間を確保できないケースもあるでしょう。

そこで、説明会の一部を動画化しておけば、担当者が毎回同じ説明をする必要がなくなります。

また、企業概要や事業内容、福利厚生などの共通情報は録画動画で紹介し、ライブ説明会では社員との座談会や質疑応答に時間を使うといった方法も取れるため、柔軟に対応していきたい場合にも最適です。

会社説明会で動画配信を活用するメリット

会社説明会に動画配信を取り入れることで、多くのメリットを得られます。

ここでは、代表的なメリットを4つ紹介します。

より多くの求職者に情報を届けられる

自社が求める優秀な人材との出会いを増やすためには、より広く情報発信を行うことが大切です。

しかし、対面の説明会では、開催場所や日時、収容人数などによって参加できる人が限られてしまいます。

一方で、オンラインであれば地理的な制約が少なく、地方や遠方に住む人材とも接点を持ちやすくなるため、自社に合った人材を発掘しやすくなるのです。

内容を均一化できる

複数回にわたって会社説明会を開催すると、担当者や状況によって説明内容に差が生じる場合があります。

実際に、一方では詳しく説明した内容が、別の回では簡単に終わるといったケースは珍しくありません。

そこで役立つのが、動画です。

あらかじめ会社説明用の動画を制作しておけば、全ての求職者に同じ情報を届けられます。

企業理念や事業内容、仕事内容や福利厚生など、応募を判断するうえで必要な情報を事前に整理しておけば、説明漏れも防ぎやすくなるでしょう。

参加者が好きなタイミングで視聴できる

録画した会社説明会をオンデマンドで配信すれば、求職者は好きなタイミングで視聴できます。

求職者との接点を作りやすくなるため、企業側にとっても大きなメリットがあります。

また、ライブ説明会に参加できなかった人に向けて見逃し配信を案内するなど、ライブとオンデマンドを組み合わせる方法も効果的ですので、ぜひ活用してみてください。

コンテンツを繰り返し活用できる

会社説明会用に制作した動画は、一度使用して終わりではありません。

事業内容や社員紹介、仕事内容など、短期間で大きく変わらない情報であれば、複数回の説明会で繰り返し利用できます。

そうすることで、毎回会場を用意して同じ説明会を開催する場合と比べて、会場費や交通費、運営にかかる人的コストを抑えられます。

また、制作した動画を採用サイトや求人ページでも使用するなど、会社説明会以外へ横展開すれば、コンテンツをより有効活用できるでしょう。

会社説明会の動画配信にはどんな方法がある？

会社説明会で利用できる動画配信は、大きく「ライブ配信」と「オンデマンド配信」に分けられます。

それぞれで適した用途が異なるため、採用活動の目的に合わせて選びましょう。

ライブ配信

ライブ配信は、決められた日時に会社説明会の様子をリアルタイムで届ける方法です。

「一方向型」と「双方向型」があり、それぞれで特徴が異なります。

一方向型では、企業側が映像や音声を配信し、求職者が視聴する形です。

大人数に対して企業概要や事業内容を効率良く伝えやすい点がメリットですが、参加者とコミュニケーションが取れないため、求職者の疑問をその場で解消できない場合があります。

双方向型では、チャットや質問機能などを使って、求職者とリアルタイムでやり取りできます。

社員への質問や質疑応答を取り入れれば、対面の会社説明会に近いコミュニケーションが可能です。

ただし、質問対応や進行を担当するスタッフが必要になるため、一方向型よりも運営負担は増えるでしょう。

このように、「一方向型」と「双方向型」でメリットとデメリットが異なるため、参加人数や説明会の目的を踏まえて、適した形式を選びましょう。

会社説明会をライブ配信する方法は？メリットや準備について解説

オンデマンド配信

オンデマンド配信とは、あらかじめ収録した会社説明会動画を公開し、求職者が好きなタイミングで視聴できるようにする方法です。

ライブ配信のように開催時間が定められていないため、より幅広い求職者に情報を届けられます。

また、企業側も説明会のたびに担当者を確保する必要がありません。

完成した動画を繰り返し利用できるため、採用担当者の負担軽減にも繋がるでしょう。

一方、オンデマンド配信ではリアルタイムの質疑応答はできません。

そのため、動画内でよくある質問を紹介したり、視聴後の問い合わせ窓口を用意したりするなど、求職者の疑問を解消できる仕組みを別に整えておくと良いでしょう。

会社説明会を動画配信する流れ

会社説明会の動画配信を実施する場合は、事前に目的や内容を整理し、配信当日まで計画的に準備を進めましょう。

まず決めるのが、動画配信の目的とターゲットです。

新卒採用なのか中途採用なのか、どの職種を採用したいのかによって求職者が知りたい情報は変わるため、事前にターゲットを明確にしておきましょう。

また、

「会社への理解を深めてもらう」

「応募前の不安を減らす」

など、動画を配信する目的をはっきりさせることも重要です。

次に、説明会で伝える内容と配信方法を決めます。

企業概要、事業内容、仕事内容、社員インタビュー、福利厚生、選考フローなどから必要な情報を整理しましょう。

そのうえで、リアルタイムの交流を重視するならライブ配信、時間を問わず見てもらいたいならオンデマンド配信など、目的に合った方法を選びます。

内容が決まったら、次は撮影・配信環境の準備です。

録画動画の場合は出演者やシナリオを決め、撮影後に不要な部分をカットしたり、テロップを追加したりして編集します。

ライブ配信では、カメラやマイク、通信環境や配信プラットフォームなどを準備しましょう。

最後に行うのが、テスト配信とリハーサルです。

映像や音声が正常に届いているか、通信が途切れないか、資料が正しく表示されるかなどを事前に確認します。

このように、会社説明会を動画配信するためには多くの準備が必要になりますので、余裕を持って進めていきましょう。

会社説明会の動画配信を成功させるポイント

会社説明会を動画化しても、求職者が求める情報を届けられなければ採用には繋げられません。

ここでは、会社説明会動画の配信で意識すべきポイントを解説します。

求職者が知りたい情報を盛り込む

会社説明会動画でよくあるのが、企業が伝えたい内容を主軸にしてしまうケースです。

しかしそれだけでは、求職者が入社後の働き方をイメージできません。

そのため、仕事内容や1日の流れ、職場の雰囲気やキャリアパス、福利厚生や働き方など、求職者が応募するかどうかを判断するために必要な情報も盛り込みましょう。

また、社員インタビューを取り入れ、入社理由や実際に働いた感想などを話してもらう方法もあります。

企業目線だけで構成せず「応募前の求職者なら何を知りたいか」という視点から内容を整理することが大切です。

配信後にアンケートを実施する

会社説明会動画の効果を最大化するためには、配信後に参加者に対してアンケートを実施するのがおすすめです。

「内容は分かりやすかったか」

「もっと詳しく知りたかった情報はあるか」

「参加前後で企業への印象が変わったか」

などを質問すると、求職者の反応を把握できます。

また、自由記述欄を設ければ、企業側では気づかなかった疑問や不安が見つかることもあります。

より質の高い会社説明会を実施するためにも、求職者の声を参考にしながら改善を重ねましょう。

双方向コミュニケーションを取り入れる

ライブ形式の会社説明会では、企業から一方的に話し続けるだけではなく、求職者が参加できる時間を設ける方法も効果的です。

チャットで質問を募集したり、社員がリアルタイムで回答したりすれば、その場で疑問を解消できます。

求職者にとっても、用意された説明を聞くだけの場合より企業との距離を感じにくくなるでしょう。

ただし、質問が集中すると進行が滞る可能性があります。

そのため、司会とは別に質問を整理する担当者を用意するなど、運営体制まで含めて準備しておくことがポイントです。

配信後も視聴できる環境を整える

ライブ配信だけで会社説明会を終えてしまうと、当日参加できなかった求職者に情報を届けられません。

そこで検討したいのが、アーカイブやオンデマンドによる配信です。

ライブ終了後も動画を視聴できる状態にしておけば、授業や仕事などの都合で参加できなかった求職者にも情報を届けられます。

また、当日参加した求職者が、選考前にもう一度確認するといった用途にも利用可能です。

ただし、当日の内容を全て公開する必要はありません。

ライブ限定で社員との座談会を行い、企業説明部分のみ後日公開するといったこともできますので、状況に応じてうまく使い分けましょう。

視聴データを分析して改善する

会社説明会動画を継続して活用するためには、再生回数だけを見るのではなく、実際の視聴状況も確認することが大切です。

例えば、参加者の多くが途中で視聴をやめている場合、動画が長すぎたり、求められている情報に入るまでに時間がかかりすぎたりしている可能性があります。

逆に、特定のコンテンツが最後までよく視聴されているなら、そのテーマへの関心が高いと判断する材料になります。

感覚だけで内容を変更するのではなく、データを参考にしながら改善を続けることが、動画を採用資産として活用するポイントです。

会社説明会の動画配信ならULIZAがおすすめ！

会社説明会で動画を継続的に活用するなら、ライブ・オンデマンドといった配信方法だけでなく、参加者の管理や配信後の分析まで考えた環境を整える必要があります。

そこでおすすめなのが、動画配信プラットフォーム「ULIZA」です。

ULIZAはライブ配信とオンデマンド配信の両方に対応しているため、オンライン会社説明会をリアルタイムで開催した後、アーカイブを公開するといった運用にも利用できます。

また、オンラインイベントやセミナーに必要な業務をまとめて管理できることも、ULIZAならではのメリットです。

申し込みページ・視聴ページの作成に加え、参加者への案内メールやリマインドメール、アンケートなどにも対応しているため、会社説明会の募集から開催後の振り返りまでをまとめて管理したい場合にも最適といえるでしょう。

会社説明会のオンライン化だけでなく、参加者管理や視聴分析まで含めて効率化したい場合は、ぜひULIZAの導入を検討してみてください。

動画配信プラットフォームについてさらに詳しく知りたい方には、下記の記事がおすすめです。

動画配信プラットフォームとは？特徴や選び方、おすすめサービスを徹底解説！

まとめ

会社説明会で動画配信を活用することで、地域や時間の制約を抑えながら、より多くの求職者へ企業の情報を届けられます。

また、説明内容を均一化できるほか、一度制作した動画を繰り返し利用できるため、採用担当者の業務負担や採用コストの削減にも繋がります。

会社説明会の動画配信には大きく分けると「ライブ配信」「オンデマンド配信」の2種類がありますが、それぞれで特徴が大きく異なるため、目的や状況に合った方法を選択しましょう。

また、スムーズかつ安心して配信を行うためには、配信環境を整えることも大切です。

会社説明会のライブ・オンデマンド配信から参加者管理、アンケートや視聴分析までを一つの環境で運用したい場合は、ぜひULIZAの活用を検討してみてください。